Национальный центр защиты персональных данных о вопросах оформления доверенности
Национальный центр защиты персональных данных проработал вопрос об объеме сведений, необходимом для оформления доверенности.
В соответствии с пунктом 1 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее – ГК) доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое с учетом требований статьи 186 ГК одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.
В качестве обязательных реквизитов доверенности, составленной в простой письменной форме, ГК определяет указание объема полномочий, предоставляемых по доверенности, сведений о представителе и представляемом, даты совершения доверенности, а также в отдельных случаях наличие подписи представляемого (пункт 1 статьи 183, пункты 1,3 и 6 статьи 186, пункт 1 статьи 187 ГК). При этом требования в отношении полноты сведений, подлежащих включению в доверенности, в ГК не предусмотрены.
В отношении нотариально удостоверенных доверенностей и доверенностей, приравниваемых к нотариально удостоверенным, перечень сведений, которые должны содержаться в таких доверенностях, определен соответственно:
главой 14 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 23 октября 2006 г. № 63;
пунктами 25 и 33 Инструкции о порядке удостоверения завещаний
и доверенностей, приравниваемых к нотариально удостоверенным, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 февраля 2002 г. № 3.
Что касается доверенностей, предусмотренных пунктом 4 статьи 186 ГК, на получение гражданами заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, выплат гражданам в банках или небанковских кредитно-финансовых организациях
и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной,
на совершение иных действий, не требующих нотариальной формы удостоверения, необходимо учитывать следующее.
В отдельных ситуациях перечень сведений, подлежащих указанию
в таких доверенностях, устанавливается законодательством.
|
Справочно. 1. В доверенности на представительство в отношениях, регулируемых законодательством о государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним, идентификационные сведения представляемого указываются в соответствии с абзацем четвертым статьи 1 Закона Республики Беларусь от 2 июля 2002 г.№ 133-З ”О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним“, согласно которому идентификационными сведениями признаются фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), число, месяц, год рождения, идентификационный номер, гражданство физического лица; полное наименование, регистрационный номер и дата государственной регистрации юридического лица либо индивидуального предпринимателя, число, месяц, год рождения индивидуального предпринимателя, учетный номер плательщика – юридического лица либо индивидуального предпринимателя. 2. В соответствии с частью третьей статьи 8 Закона Республики Беларусь от 30 июня 2014 № 165-З «О мерах по предотвращению легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения» (далее – Закон мерах по предотвращению легализации доходов, полученных преступным путем) представители участников финансовой операции обязаны представлять лицам, осуществляющим финансовые операции, и лицам, которым поручено проведение идентификации, документы (их копии или изображения) и (или) сведения, необходимые для их идентификации, верификации и (или) регистрации финансовой операции, подлежащей особому контролю. Лица, осуществляющие финансовые операции, при проведении идентификации клиентов – физических лиц, их представителей (при отсутствии клиента) устанавливают и фиксируют данные, предусмотренные абзацами вторым – восьмым части четвертой статьи 8 Закона о мерах по предотвращению легализации доходов, полученных преступным путем. Следовательно, в случае, если документом, на основании которого действует представитель при осуществлении финансовой операции, выступает доверенность, в ней допускается указывать сведения, перечисленные в абзацах втором – восьмом части четвертой статьи 8 Закона о мерах по предотвращению легализации доходов, полученных преступным путем. |
В случаях, когда законодательством не предусмотрены требования
Вместе с тем при определении объема сведений, необходимого для оформления доверенности, следует учитывать требования статьи 4 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных», в частности, о том, что содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям
их обработки и не должны быть избыточными по отношению к ним.
Соответственно, если цели выдачи доверенности, а также объем предоставленных полномочий позволяют идентифицировать лицо без указания в доверенности данных документа, удостоверяющего личность,
в частности идентификационного номера, следует ограничиться отражением фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется), должности представителя (например, выдача доверенности работнику для осуществления функций в рамках одной организации).
Одновременно информируем, что указание в доверенности таких реквизитов, как адрес места жительства лица, которому выдан этот документ, допускается только в случаях, предусмотренных законодательством.
Информация предоставлена Национальным центром защиты персональных данных Республики Беларусь для Национального правового Интернет-портала Республики Беларусь
При использовании материала гиперссылка на источник обязательна!