Инструкцию по делопроизводству в госорганах и иных организациях издадут в новой редакции

Роль государства в сохранении национального архивного фонда огромна, отметил в комментарии журналистам Министр юстиции Беларуси Евгений Коваленко перед расширенным заседанием коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции, которое проходит в Белорусском государственном музее истории Великой Отечественной войны, передает корреспондент БЕЛТА.

«Оказывается огромная поддержка со стороны государства по формированию национального архивного фонда, по сохранению этой документационной сокровищницы нашей родины», – сказал Евгений Коваленко.

Министр отметил, что в течение прошлого года завершены работы по созданию, вводу в эксплуатацию новых зданий архивов в Гомеле и Витебске. В этом году в Гродно открыто новое здание государственного архива общественных объединений Гродненской области.

«Предполагается в ближайшее время открытие нового помещения архива в Могилеве. Все это часть большой, проводимой на государственном уровне, политики по сохранению исторического, культурного архивного наследия нашей страны», – отметил Министр.

По его словам, за прошлый год национальный архивный фонд пополнился более чем 130 тыс. единиц хранения. Это дела, записи, другие материалы, которые связаны с историей как всей страны, так и отдельных организаций и простых граждан.

Активно ведется работа по оцифровке архивных материалов. За 2024 год свой цифровой образ приобрели более 2 млн страниц. «Соответствующая работа ведется на плановой основе. И этот план не просто выполняется – он перевыполняется», – отметил Евгений Коваленко.

На расширенном заседании коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции будут подведены итоги работы государственных архивных учреждений за 2024 год, отмечены достижения архивной отрасли, а также обозначены перспективы деятельности белорусских архивистов на 2025 год.

По информации БЕЛТА

Минтруда: Утверждены формы ведомственной отчетности на 2024 год

Постановлением Министерства труда и социальной защиты от 28 ноября 2023 г. № 45 установлены перечень форм ведомственной отчетности на 2024 год, формы ведомственной отчетности, а также указания по их заполнению.

В 2024 году Министерство труда и социальной защиты будет осуществлять сбор информации по 3 формам ведомственной отчетности:

• «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» квартальной периодичности.
• «Сведения о реализации мероприятий подпрограммы «Доступная среда жизнедеятельности инвалидов и физически ослабленных лиц» Государственной программы «Социальная защита» на 2021–2025 годы» квартальной периодичности.
• «Отчет о реализации мероприятий по выполнению задачи 4 «Улучшение условий и охраны труда» комплекса мероприятий Государственной программы «Рынок труда и содействие занятости» на 2021–2025 годы» годовой периодичности.

Формы ведомственной отчетности на 2024 год, формы и указания по их заполнению размещены на сайте Министерства.

Постановление вступает в силу с 1 января 2024 г.

По сообщению официального сайта Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

3 февраля состоялось расширенное заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству с участием Министра юстиции Сергея Хоменко. На коллегии, прошедшей в стенах Музея истории Великой Отечественной войны, были подведены итоги работы государственных архивных учреждений за 2022 год, отмечены достижения юбилейного года архивной отрасли, а также обозначены перспективы деятельности белорусских архивистов на 2023 год.

Для участников и приглашенных гостей силами архивных учреждений была организована книжная выставка и экспозиция «Край мужества и славы», посвященная партизанскому движения на территории Беларуси в годы Великой Отечественной войны.

Перед началом коллегии, общаясь с журналистами, Министр юстиции подчеркнул, что прошлый год для архивов был годом возросшей активности.

«Ведь Год исторической памяти потребовал мобилизации усилий не только по сохранению архивных фондов, что является основной задачей архивистов всегда, но и по работе с обществом. Многое сделано для того, чтобы рассказать людям об истории становления нашего государства. Много говорили и показывали о Великой Отечественной войне, о трагедии нашего народа и о его подвиг. Красная нить этого года – мир и созидание! Очень важно, чтобы мы не останавливались. Архивы обязательно продолжат свою просветительскую деятельность», – отметил Сергей Хоменко.

Говоря об актуальных направлениях деятельности архивной отрасли, директор Департамента Олег Воинов назвал количество оцифрованных за последний год страниц архивных документов – более одного миллиона трехсот тысяч.

«Много ли это, мало ли? Нам есть, к чему стремиться, ведь это необходимость, продиктованная временем. Бумага требует особых условий хранения и пользования, что делает оригиналы недоступными для широких масс. А цифра делает исторические документы доступными для изучения, обмена. Мы сторонники того, чтобы каждый мог, не только придя в архив, но и удаленно получить доступ к архивным документам», – подчеркнул руководитель архивного ведомства.

Олег Воинов отметил масштабность проводимой акции «Архивы – школе». Более одиннадцати тысяч учащихся, студентов смогли посетить архивные учреждения, узнать, как формируются и хранятся архивные фонды. «Мы дали им возможность дотронуться до истории. Безусловно, мы будем продолжать работу по привлечению молодежи, трудовых коллективов к нам в архивы», – подчеркнул директор Департамента.

Говоря о востребованности архивной информации среди граждан, он отметил: «Количество запросов на исследование и составление генеалогических карт, биографических, тематических запросов возросло. Эти цифры говорят о том, что наши граждане, иммигрировавшие белорусы – граждане других государств интересуются своей историей, историей своего рода, своего происхождения. Это важный, очень хороший показатель для нации. Большая часть, конечно, от граждан страны, потом россиян, поляков, граждан США, Израиля. Мы получаем запросы из 122 стран мира».

Затронув тему взаимодействия с Генеральной прокуратурой Беларуси, Олег Воинов напомнил, что архивные учреждения принимают непосредственное участие в расследовании уголовного дела о геноциде белорусского народа в годы Великой Отечественной войны.

«Мы выпустили шеститомный сборник «Без срока давности. Беларусь» Огромная работа проделана, но еще больше материалов не исследовано. Эту работу необходимо продолжать, потому что некоторые страны пытаются пересмотреть итоги Второй мировой войны, пытаются переписать историю. Ни в коем случае нельзя этого допустить», – подчеркнул руководитель архивного ведомства.

В ходе проведения коллегии с трибуны выступили руководители архивных учреждений страны, рассказав о своих достижениях, отметив имеющиеся проблемные вопросы и пути их решения.

Подводя итог заседания коллегии, Министр юстиции поблагодарил в лице собравшихся весь коллектив архивной отрасли за проделанную важную и ответственную работу. «В заключение хочу отметить, что Беларусь, находясь в центре Европы, сейчас подвергается беспрецедентному давлению со стороны ряда недружественных государств. В Прибалтике и Польше сосредотачиваются группировки вооруженных формирований стран НАТО. Всем нам понятна цель их пребывания у наших границ. В контексте происходящего архивы как орган, осуществляющий государственную политику по сохранению исторической справедливости, обязаны приложить максимальные усилия, чтобы донести до общества истинное понимание мотивов агрессивной политики запада на примере мировой истории. Архивные материалы должны становиться доступными для населения. Это наше наследие, на этом нужно воспитывать будущие поколения. Это одна из наших основных задач», – резюмировал глава ведомства.

В завершение мероприятия ряд руководителей республиканских и региональных государственных архивов были награждены ведомственными наградами.

По сообщению официального портала Министерства юстиции Республики Беларусь
(фото – официальный портал Министерства юстиции)

В результате приведения актов законодательства в соответствие с Законом Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве» (в редакции от 18.04.2022) постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 30 августа 2022 г. № 115 утверждена новая редакция Перечня типовых документов. Для 11 видов документов постоянный срок хранения заменен на временный.

Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции с заинтересованными государственными органами были дополнительно проработаны и подготовлены предложения по замене постоянного срока хранения временным еще для 56 видов документов.

Таким образом, по результатам проделанной в 2022 году работы из 306 видов документов постоянного срока хранения сокращен срок для 67 видов.

Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 11 января 2023 г. № 1 внесены изменения в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О перечне типовых документов».

В частности, постоянный срок хранения заменен временным для следующих документов:

• регламенты, инструкции, правила, положения, методические указания и рекомендации – 10 лет ЭПК* (по месту утверждения);
• протоколы собраний коллективов работников – 10 лет ЭПК;
• переписка по основной деятельности – 10 лет ЭПК;
• планы выборочных проверок, отчеты о контрольной деятельности – 10 лет ЭПК;
• документы о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан (докладные записки, анализы, сводки, обзоры и др.) – 10 лет ЭПК;
• документы об организации и проведении конференций, семинаров, круглых столов, торжеств и др. – 5 лет ЭПК.

Дополнительно по предложению Национального центра защиты персональных данных в Перечень типовых документов включены документы по защите персональных данных. Так, глава 2 Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, дополнена следующими документами, связанными с реализацией законодательства о персональных данных, и сроками их хранения:

• согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных – 1 год после окончания срока, на который дается согласие;
• заявления субъектов персональных данных – 1 год;
• уведомления о нарушениях систем защиты персональных данных – 3 года.

Указанные изменения вступили в силу 22 января 2023 г.

По сообщению официального портала Министерства юстиции Республики Беларусь

23 сентября в Министерстве юстиции под председательством заместителя Министра Олега Кота состоялось рабочее совещание, на котором обсуждались вопросы межведомственного взаимодействия по проекту «Летопись Беларуси» с представителями Министерства информации, Министерства культуры, Министерства образования, Белтелерадиокомпании, Национальной академии наук Беларуси.

Участникам встречи были представлены проекты Интернет-портала «Летопись современного белорусского государства» и тематических видеороликов, посвященных памятным датам в истории Беларуси.

Заместителем Министра юстиции было предложено высказать свое мнение по развитию проекта каждому участнику рабочей группы. Представители взаимодействующих министерств и ведомств высказали рациональные предложения по наполнению Интернет-портала, оформлению материалов для телевидения и печатных изданий, организации взаимодействия в ходе работы над проектом.

По итогу совещания все присутствующие сошлись во мнении, что документальная летопись современного белорусского государства должна быть не только адаптирована для использования в образовательном процессе, но и стать поистине национальным проектом, объединяющим народ Беларуси в целях сохранения исторической памяти, национального сознания, культуры и традиций.

По сообщению официального портала Министерства юстиции Республики Беларусь
(фото – Министерство юстиции)