Инструкцию по делопроизводству в госорганах и иных организациях издадут в новой редакции

Архивное дело играет важную роль в сохранении историко-культурного наследия Республики Беларусь. Государственные архивы обеспечивают сохранность документальных свидетельств прошлого, способствуют изучению истории страны и формированию исторической памяти общества.

Ни для кого не секрет, что в государственные архивы поступают на хранение документы учреждений, организаций и предприятий соответствующего региона. Однако далеко не всем известно, что рядом с ведомственными архивными комплексами на тех же стеллажах располагаются документы, которые образовались в процессе жизни и деятельности отдельного человека или семьи. Зачастую такие материалы имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение и составляют особый пласт белорусского архивного наследия.

В государственные архивы Витебской области первые документы личного происхождения были приняты в 1990 году. Например, на хранение поступили документы Симакова Мартына Степановича, подполковника в отставке, участника Великой Отечественной войны (краткая автобиография, автобиографические воспоминания, личная книжка летчика, фотография, вырезки из газет с заметками о Симакове М.С.).

На данный момент в государственных архивах золотой фонд таких документов составляют 15 634 дела. Это документальные материалы деятелей литературы и искусства, науки, руководящих работников, ветеранов войны и труда, жизненный и трудовой путь которых связан с Витебщиной. Среди них – Зинаида Конопелько, Светлана Окружная, Фёдор Шмаков, Феликс Гумен, Давид Симанович, Аркадий Мовзон, Аркадий Гомон, Сергей Шабашов и другие.

Также в фондах Государственного архива Витебской области имеются документы государственных и партийных деятелей: Белявского Павла Петровича, заместителя председателя Витебского облисполкома, председателя Комитета по кинематографии Совета Министров БССР, члена Союза журналистов СССР и БССР; Рубиса Петра Егоровича, председателя Витебского облисполкома; Шабашова Сергея Михайловича, первого секретаря Витебского обкома КПБ, почетного гражданина г. Витебска.

Основу личных фондов составляют документы служебной, творческой, общественной деятельности, авторские рукописи литературных и музыкальных произведений, этюды, наброски и зарисовки художников, тексты ролей, фотографии актеров в ролях и сценах из спектаклей и другое.

В государственных архивах создаются и семейные фонды. Примером тому может являться фонд театрального деятеля, драматурга, заслуженного деятеля искусств БССР Дорского Иосифа Львовича и народной артистки БССР Белинской Марии Сергеевны.

Особое место в архивных коллекциях принадлежит письмам, фотографиям и документам с дарственными надписями. Так, в фонде Давида Симановича хранятся письма Василя Быкова, Владимира Короткевича, Евдокии Лось, а в фонде драматурга, члена Союза писателей СССР и БССР Аркадия Мовзона – письма Владимира Корш-Саблина.

Сегодня в государственных архивах Витебской области на хранении находятся документы 179 творческих личностей, переданные безвозмездно и без каких-либо ограничений в их использовании.

Комплектование государственных архивов документами личного происхождения позволяет сохранить бесценные свидетельства жизни и деятельности людей, внесших вклад в развитие страны. Эти материалы не только пополняют Национальный архивный фонд Республики Беларусь, но и служат важным источником для научных исследований, сохранения исторической памяти и передачи культурного наследия будущим поколениям.

По сообщению официального портала Министерства юстиции Республики Беларусь

Более 2,4 млн страниц архивных документов оцифровано за 2025 год. Об этом сообщил журналистам Министр юстиции Евгений Коваленко перед итоговым заседанием коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции, направленным на подведение итогов работы государственных архивных учреждений за 2025 год и обозначение перспектив деятельности белорусских архивистов на 2026-й, передает корреспондент БЕЛТА.

«Мы увеличили количество оцифрованных материалов значительным образом. За прошлый год в цифровой формат переведено более 2,4 млн страниц. Эта работа продолжается», – сказал Евгений Коваленко.

По его словам, оцифровке подлежат в первую очередь особо ценные материалы, которые хранятся в Национальном архивном фонде. Они востребованы сейчас и должны быть сохранны в будущем, несмотря на древность.

За прошлый год в Национальный архивный фонд поступило на хранение более 160 тыс. материалов. Министр указал на важность этой работы: архивы являются, по сути, документальной сокровищницей для последующих поколений. Информация, которую они хранят, будет востребована на протяжении многих лет.

Важнейшее направление деятельности архивов связано с использованием материалов Национального архивного фонда, этого информационного, исторического богатства, которое можно использовать при информационной, пропагандистской, культурной работе, работе по просвещению. Такая работа проводится в совершенно разных аудиториях: среди детей и подростков, в различных трудовых коллективах.

Евгений Коваленко обратил внимание, что только за прошлый год было организовано порядка 300 выставок как в традиционном формате, так и в виртуальном пространстве.

Более того, с помощью современных технологий, искусственного интеллекта создаются различного рода кино-, видеоматериалы. Создано порядка 20 фильмов по различного рода вопросам белорусской истории: подвиг советского народа в годы Великой Отечественной войны, геноцид белорусского народа в период оккупации, восстановление народного хозяйства, значимые современные общественно-политические события, по которым можно провести параллели с событиями, ставшими историей, благодаря имеющимся в архивах материалам.

Касательно планов на будущее Евгений Коваленко указал на важность продолжения информационной работы, в первую очередь с детьми и молодежью. Хорошо зарекомендовавшая себя акция «Архивы – школе» будет продолжаться.

В целом, по словам Министра, прошлый год был завершающим в плане пятилетней работы в рамках госпрограммы «Культура Беларуси». Белорусские архивы активно участвовали в этой государственной программе. И это был первый год работы по реализации программы деятельности Правительства на 2025–2029 годы.

По информации БЕЛТА

Методические рекомендации по применению технологий искусственного интеллекта в государственных архивах готовятся в Беларуси. Об этом во время пресс-конференции ко Дню архивиста в Национальном пресс-центре рассказал директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела Андрей Рыбаков, передает БЕЛТА.

В методических рекомендациях выделены необходимые условия для внедрения современных технологий: технико-технологические, кадровые, организационные и финансовые.

Применять искусственный интеллект можно в различных направлениях работы. «Это генерация текстового и визуального уникального контента, подготовка текстов для буклетов, анонсов, публикаций, – перечислил он. – Также это возможности оптического распознавания символов и рукописного текста. Есть возможности для применения ИИ в разработке научно-справочного аппарата архивов. Безусловно, это чат-боты. Есть некоторые нюансы и по работе с аудиовизуальными документами».

Андрей Рыбаков также отметил, что в Беларуси пристальное внимание уделяется вопросам оптимизации и сокращения документообразования и документооборота. Для детального изучения проводилось анкетирование более 1 тыс. организаций с 2022 по 2024 год. Полученные результаты свидетельствуют о том, что в большинстве из них документооборот серьезно увеличился. В остальных отметили незначительный, но стабильный его рост. «В этой ситуации необходимо было принимать соответствующее действия. Для выполнения задач, которые были конкретизированы Советом Министров, нами были подготовлены методические рекомендации по оптимизации документообразования, документооборота в государственных органах и иных организациях, – рассказал Андрей Рыбаков. – В них мы выделили основные направления, по которым можно двигаться для оптимизации соответствующих процессов, и предложили универсальные способы оптимизации».

Каждая организация – своеобразна и специфична, поэтому нельзя придумать общего волшебного средства. Однако есть универсальные пути решения этой ситуации. «Мы сделали основной акцент на двух таких моментах, хотя обозначили, по возможности, все варианты. Один акцент – на применение бездокументного обмена информацией, – подчеркнул спикер. – И другой – на внедрении рационального применения современных информационных технологий. В частности информационных систем и информационных ресурсов».

По информации БЕЛТА

Роль государства в сохранении национального архивного фонда огромна, отметил в комментарии журналистам Министр юстиции Беларуси Евгений Коваленко перед расширенным заседанием коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции, которое проходит в Белорусском государственном музее истории Великой Отечественной войны, передает корреспондент БЕЛТА.

«Оказывается огромная поддержка со стороны государства по формированию национального архивного фонда, по сохранению этой документационной сокровищницы нашей родины», – сказал Евгений Коваленко.

Министр отметил, что в течение прошлого года завершены работы по созданию, вводу в эксплуатацию новых зданий архивов в Гомеле и Витебске. В этом году в Гродно открыто новое здание государственного архива общественных объединений Гродненской области.

«Предполагается в ближайшее время открытие нового помещения архива в Могилеве. Все это часть большой, проводимой на государственном уровне, политики по сохранению исторического, культурного архивного наследия нашей страны», – отметил Министр.

По его словам, за прошлый год национальный архивный фонд пополнился более чем 130 тыс. единиц хранения. Это дела, записи, другие материалы, которые связаны с историей как всей страны, так и отдельных организаций и простых граждан.

Активно ведется работа по оцифровке архивных материалов. За 2024 год свой цифровой образ приобрели более 2 млн страниц. «Соответствующая работа ведется на плановой основе. И этот план не просто выполняется – он перевыполняется», – отметил Евгений Коваленко.

На расширенном заседании коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции будут подведены итоги работы государственных архивных учреждений за 2024 год, отмечены достижения архивной отрасли, а также обозначены перспективы деятельности белорусских архивистов на 2025 год.

По информации БЕЛТА

Минтруда: Утверждены формы ведомственной отчетности на 2024 год

Постановлением Министерства труда и социальной защиты от 28 ноября 2023 г. № 45 установлены перечень форм ведомственной отчетности на 2024 год, формы ведомственной отчетности, а также указания по их заполнению.

В 2024 году Министерство труда и социальной защиты будет осуществлять сбор информации по 3 формам ведомственной отчетности:

• «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» квартальной периодичности.
• «Сведения о реализации мероприятий подпрограммы «Доступная среда жизнедеятельности инвалидов и физически ослабленных лиц» Государственной программы «Социальная защита» на 2021–2025 годы» квартальной периодичности.
• «Отчет о реализации мероприятий по выполнению задачи 4 «Улучшение условий и охраны труда» комплекса мероприятий Государственной программы «Рынок труда и содействие занятости» на 2021–2025 годы» годовой периодичности.

Формы ведомственной отчетности на 2024 год, формы и указания по их заполнению размещены на сайте Министерства.

Постановление вступает в силу с 1 января 2024 г.

По сообщению официального сайта Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь