Инструкцию по делопроизводству в госорганах и иных организациях издадут в новой редакции

Более 2,4 млн страниц архивных документов оцифровано за 2025 год. Об этом сообщил журналистам Министр юстиции Евгений Коваленко перед итоговым заседанием коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции, направленным на подведение итогов работы государственных архивных учреждений за 2025 год и обозначение перспектив деятельности белорусских архивистов на 2026-й, передает корреспондент БЕЛТА.

«Мы увеличили количество оцифрованных материалов значительным образом. За прошлый год в цифровой формат переведено более 2,4 млн страниц. Эта работа продолжается», – сказал Евгений Коваленко.

По его словам, оцифровке подлежат в первую очередь особо ценные материалы, которые хранятся в Национальном архивном фонде. Они востребованы сейчас и должны быть сохранны в будущем, несмотря на древность.

За прошлый год в Национальный архивный фонд поступило на хранение более 160 тыс. материалов. Министр указал на важность этой работы: архивы являются, по сути, документальной сокровищницей для последующих поколений. Информация, которую они хранят, будет востребована на протяжении многих лет.

Важнейшее направление деятельности архивов связано с использованием материалов Национального архивного фонда, этого информационного, исторического богатства, которое можно использовать при информационной, пропагандистской, культурной работе, работе по просвещению. Такая работа проводится в совершенно разных аудиториях: среди детей и подростков, в различных трудовых коллективах.

Евгений Коваленко обратил внимание, что только за прошлый год было организовано порядка 300 выставок как в традиционном формате, так и в виртуальном пространстве.

Более того, с помощью современных технологий, искусственного интеллекта создаются различного рода кино-, видеоматериалы. Создано порядка 20 фильмов по различного рода вопросам белорусской истории: подвиг советского народа в годы Великой Отечественной войны, геноцид белорусского народа в период оккупации, восстановление народного хозяйства, значимые современные общественно-политические события, по которым можно провести параллели с событиями, ставшими историей, благодаря имеющимся в архивах материалам.

Касательно планов на будущее Евгений Коваленко указал на важность продолжения информационной работы, в первую очередь с детьми и молодежью. Хорошо зарекомендовавшая себя акция «Архивы – школе» будет продолжаться.

В целом, по словам Министра, прошлый год был завершающим в плане пятилетней работы в рамках госпрограммы «Культура Беларуси». Белорусские архивы активно участвовали в этой государственной программе. И это был первый год работы по реализации программы деятельности Правительства на 2025–2029 годы.

По информации БЕЛТА

Методические рекомендации по применению технологий искусственного интеллекта в государственных архивах готовятся в Беларуси. Об этом во время пресс-конференции ко Дню архивиста в Национальном пресс-центре рассказал директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела Андрей Рыбаков, передает БЕЛТА.

В методических рекомендациях выделены необходимые условия для внедрения современных технологий: технико-технологические, кадровые, организационные и финансовые.

Применять искусственный интеллект можно в различных направлениях работы. «Это генерация текстового и визуального уникального контента, подготовка текстов для буклетов, анонсов, публикаций, – перечислил он. – Также это возможности оптического распознавания символов и рукописного текста. Есть возможности для применения ИИ в разработке научно-справочного аппарата архивов. Безусловно, это чат-боты. Есть некоторые нюансы и по работе с аудиовизуальными документами».

Андрей Рыбаков также отметил, что в Беларуси пристальное внимание уделяется вопросам оптимизации и сокращения документообразования и документооборота. Для детального изучения проводилось анкетирование более 1 тыс. организаций с 2022 по 2024 год. Полученные результаты свидетельствуют о том, что в большинстве из них документооборот серьезно увеличился. В остальных отметили незначительный, но стабильный его рост. «В этой ситуации необходимо было принимать соответствующее действия. Для выполнения задач, которые были конкретизированы Советом Министров, нами были подготовлены методические рекомендации по оптимизации документообразования, документооборота в государственных органах и иных организациях, – рассказал Андрей Рыбаков. – В них мы выделили основные направления, по которым можно двигаться для оптимизации соответствующих процессов, и предложили универсальные способы оптимизации».

Каждая организация – своеобразна и специфична, поэтому нельзя придумать общего волшебного средства. Однако есть универсальные пути решения этой ситуации. «Мы сделали основной акцент на двух таких моментах, хотя обозначили, по возможности, все варианты. Один акцент – на применение бездокументного обмена информацией, – подчеркнул спикер. – И другой – на внедрении рационального применения современных информационных технологий. В частности информационных систем и информационных ресурсов».

По информации БЕЛТА

Роль государства в сохранении национального архивного фонда огромна, отметил в комментарии журналистам Министр юстиции Беларуси Евгений Коваленко перед расширенным заседанием коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции, которое проходит в Белорусском государственном музее истории Великой Отечественной войны, передает корреспондент БЕЛТА.

«Оказывается огромная поддержка со стороны государства по формированию национального архивного фонда, по сохранению этой документационной сокровищницы нашей родины», – сказал Евгений Коваленко.

Министр отметил, что в течение прошлого года завершены работы по созданию, вводу в эксплуатацию новых зданий архивов в Гомеле и Витебске. В этом году в Гродно открыто новое здание государственного архива общественных объединений Гродненской области.

«Предполагается в ближайшее время открытие нового помещения архива в Могилеве. Все это часть большой, проводимой на государственном уровне, политики по сохранению исторического, культурного архивного наследия нашей страны», – отметил Министр.

По его словам, за прошлый год национальный архивный фонд пополнился более чем 130 тыс. единиц хранения. Это дела, записи, другие материалы, которые связаны с историей как всей страны, так и отдельных организаций и простых граждан.

Активно ведется работа по оцифровке архивных материалов. За 2024 год свой цифровой образ приобрели более 2 млн страниц. «Соответствующая работа ведется на плановой основе. И этот план не просто выполняется – он перевыполняется», – отметил Евгений Коваленко.

На расширенном заседании коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции будут подведены итоги работы государственных архивных учреждений за 2024 год, отмечены достижения архивной отрасли, а также обозначены перспективы деятельности белорусских архивистов на 2025 год.

По информации БЕЛТА

Минтруда: Утверждены формы ведомственной отчетности на 2024 год

Постановлением Министерства труда и социальной защиты от 28 ноября 2023 г. № 45 установлены перечень форм ведомственной отчетности на 2024 год, формы ведомственной отчетности, а также указания по их заполнению.

В 2024 году Министерство труда и социальной защиты будет осуществлять сбор информации по 3 формам ведомственной отчетности:

• «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» квартальной периодичности.
• «Сведения о реализации мероприятий подпрограммы «Доступная среда жизнедеятельности инвалидов и физически ослабленных лиц» Государственной программы «Социальная защита» на 2021–2025 годы» квартальной периодичности.
• «Отчет о реализации мероприятий по выполнению задачи 4 «Улучшение условий и охраны труда» комплекса мероприятий Государственной программы «Рынок труда и содействие занятости» на 2021–2025 годы» годовой периодичности.

Формы ведомственной отчетности на 2024 год, формы и указания по их заполнению размещены на сайте Министерства.

Постановление вступает в силу с 1 января 2024 г.

По сообщению официального сайта Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

3 февраля состоялось расширенное заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству с участием Министра юстиции Сергея Хоменко. На коллегии, прошедшей в стенах Музея истории Великой Отечественной войны, были подведены итоги работы государственных архивных учреждений за 2022 год, отмечены достижения юбилейного года архивной отрасли, а также обозначены перспективы деятельности белорусских архивистов на 2023 год.

Для участников и приглашенных гостей силами архивных учреждений была организована книжная выставка и экспозиция «Край мужества и славы», посвященная партизанскому движения на территории Беларуси в годы Великой Отечественной войны.

Перед началом коллегии, общаясь с журналистами, Министр юстиции подчеркнул, что прошлый год для архивов был годом возросшей активности.

«Ведь Год исторической памяти потребовал мобилизации усилий не только по сохранению архивных фондов, что является основной задачей архивистов всегда, но и по работе с обществом. Многое сделано для того, чтобы рассказать людям об истории становления нашего государства. Много говорили и показывали о Великой Отечественной войне, о трагедии нашего народа и о его подвиг. Красная нить этого года – мир и созидание! Очень важно, чтобы мы не останавливались. Архивы обязательно продолжат свою просветительскую деятельность», – отметил Сергей Хоменко.

Говоря об актуальных направлениях деятельности архивной отрасли, директор Департамента Олег Воинов назвал количество оцифрованных за последний год страниц архивных документов – более одного миллиона трехсот тысяч.

«Много ли это, мало ли? Нам есть, к чему стремиться, ведь это необходимость, продиктованная временем. Бумага требует особых условий хранения и пользования, что делает оригиналы недоступными для широких масс. А цифра делает исторические документы доступными для изучения, обмена. Мы сторонники того, чтобы каждый мог, не только придя в архив, но и удаленно получить доступ к архивным документам», – подчеркнул руководитель архивного ведомства.

Олег Воинов отметил масштабность проводимой акции «Архивы – школе». Более одиннадцати тысяч учащихся, студентов смогли посетить архивные учреждения, узнать, как формируются и хранятся архивные фонды. «Мы дали им возможность дотронуться до истории. Безусловно, мы будем продолжать работу по привлечению молодежи, трудовых коллективов к нам в архивы», – подчеркнул директор Департамента.

Говоря о востребованности архивной информации среди граждан, он отметил: «Количество запросов на исследование и составление генеалогических карт, биографических, тематических запросов возросло. Эти цифры говорят о том, что наши граждане, иммигрировавшие белорусы – граждане других государств интересуются своей историей, историей своего рода, своего происхождения. Это важный, очень хороший показатель для нации. Большая часть, конечно, от граждан страны, потом россиян, поляков, граждан США, Израиля. Мы получаем запросы из 122 стран мира».

Затронув тему взаимодействия с Генеральной прокуратурой Беларуси, Олег Воинов напомнил, что архивные учреждения принимают непосредственное участие в расследовании уголовного дела о геноциде белорусского народа в годы Великой Отечественной войны.

«Мы выпустили шеститомный сборник «Без срока давности. Беларусь» Огромная работа проделана, но еще больше материалов не исследовано. Эту работу необходимо продолжать, потому что некоторые страны пытаются пересмотреть итоги Второй мировой войны, пытаются переписать историю. Ни в коем случае нельзя этого допустить», – подчеркнул руководитель архивного ведомства.

В ходе проведения коллегии с трибуны выступили руководители архивных учреждений страны, рассказав о своих достижениях, отметив имеющиеся проблемные вопросы и пути их решения.

Подводя итог заседания коллегии, Министр юстиции поблагодарил в лице собравшихся весь коллектив архивной отрасли за проделанную важную и ответственную работу. «В заключение хочу отметить, что Беларусь, находясь в центре Европы, сейчас подвергается беспрецедентному давлению со стороны ряда недружественных государств. В Прибалтике и Польше сосредотачиваются группировки вооруженных формирований стран НАТО. Всем нам понятна цель их пребывания у наших границ. В контексте происходящего архивы как орган, осуществляющий государственную политику по сохранению исторической справедливости, обязаны приложить максимальные усилия, чтобы донести до общества истинное понимание мотивов агрессивной политики запада на примере мировой истории. Архивные материалы должны становиться доступными для населения. Это наше наследие, на этом нужно воспитывать будущие поколения. Это одна из наших основных задач», – резюмировал глава ведомства.

В завершение мероприятия ряд руководителей республиканских и региональных государственных архивов были награждены ведомственными наградами.

По сообщению официального портала Министерства юстиции Республики Беларусь
(фото – официальный портал Министерства юстиции)