Постановлением Министерства юстиции установлены новые сроки хранения отдельных видов документов

В результате приведения актов законодательства в соответствие с Законом Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве» (в редакции от 18.04.2022) постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 30 августа 2022 г. № 115 утверждена новая редакция Перечня типовых документов. Для 11 видов документов постоянный срок хранения заменен на временный.

Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции с заинтересованными государственными органами были дополнительно проработаны и подготовлены предложения по замене постоянного срока хранения временным еще для 56 видов документов.

Таким образом, по результатам проделанной в 2022 году работы из 306 видов документов постоянного срока хранения сокращен срок для 67 видов.

Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 11 января 2023 г. № 1 внесены изменения в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О перечне типовых документов».

В частности, постоянный срок хранения заменен временным для следующих документов:

• регламенты, инструкции, правила, положения, методические указания и рекомендации – 10 лет ЭПК* (по месту утверждения);
• протоколы собраний коллективов работников – 10 лет ЭПК;
• переписка по основной деятельности – 10 лет ЭПК;
• планы выборочных проверок, отчеты о контрольной деятельности – 10 лет ЭПК;
• документы о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан (докладные записки, анализы, сводки, обзоры и др.) – 10 лет ЭПК;
• документы об организации и проведении конференций, семинаров, круглых столов, торжеств и др. – 5 лет ЭПК.

Дополнительно по предложению Национального центра защиты персональных данных в Перечень типовых документов включены документы по защите персональных данных. Так, глава 2 Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, дополнена следующими документами, связанными с реализацией законодательства о персональных данных, и сроками их хранения:

• согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных – 1 год после окончания срока, на который дается согласие;
• заявления субъектов персональных данных – 1 год;
• уведомления о нарушениях систем защиты персональных данных – 3 года.

Указанные изменения вступили в силу 22 января 2023 г.

По сообщению официального портала Министерства юстиции Республики Беларусь