Председатель БНП рассказала о планах по цифровизации нотариальных документов

Cвоевременное получение ключей электронной цифровой подписи – фактически обязанность налогоплательщиков. Заместитель начальника главного управления анализа и учета налогов – начальник управления учета и взыскания платежей Министерства по налогам и сборам Жанна Полховская в пресс-центре БЕЛТА пояснила, почему.

«В наше время, когда информационные технологии развиваются стремительно, расширение электронного взаимодействия субъектов хозяйствования, особенно с налоговыми органами, приобретает особое значение. Необходимость получения плательщиками ключей электронной цифровой подписи обусловлена их участием в налоговых отношениях и обязанностями, предусмотренными налоговым законодательством», – пояснила Жанна Полховская.

Например, по ее словам, ст. 22 Налогового кодекса определяет обязанности плательщиков, одной из которых является представление налоговых деклараций, документов и другой информации в налоговые органы. Также плательщики обязаны предоставлять годовую индивидуальную отчетность, которая должна подаваться в электронном виде. Для подачи полного пакета документов необходимо получить электронную цифровую подпись.

При этом основную часть документов плательщиков составляют налоговые декларации. Порядок их представления регулируется 40-й статьей Налогового кодекса, в которой говорится, что каждый плательщик по каждому налогу обязан представить налоговую декларацию в электронном виде при наличии объекта налогообложения. Эта обязанность касается организаций и всех индивидуальных предпринимателей.

«Ранее до 1 июля 2024 года обязанность сдавать декларации в электронном виде распространялась только на индивидуальных предпринимателей, являвшихся плательщиками НДС. Изменения были внесены в связи с тем, что система электронного декларирования стала широко внедряться, предоставляя плательщикам новые возможности и преференции. Например, упрощается процесс составления налоговых деклараций, сокращаются временные и финансовые издержки. Кроме того, в системе электронного декларирования развивается автоматизированный контроль, который постоянно совершенствуется. Это позволяет плательщикам при составлении декларации избежать ошибок и снижает риск неуплаты или неполной уплаты налогов, а также помогает избежать административной ответственности», – обратила внимание Жанна Полховская.

Кроме того, налоговыми органами активно развивается система префайлинга – предварительного заполнения налоговых деклараций на основе данных, имеющихся в налоговых органах. Однако, несмотря на обязанность представлять декларации в электронном виде, существуют исключения для плательщиков, находящихся в процессе банкротства, ликвидации и прекращения деятельности. Для них предусмотрена возможность подачи деклараций и других документов на бумажных носителях.

«Согласно Налоговому кодексу, декларации, представленные в письменном виде плательщиками, обязанными подавать их в электронном виде, не считаются представленными. В таких случаях работник налогового органа отказывает в приеме декларации и выдает сообщение об отказе. Неподача декларации или несвоевременная ее подача считается административным правонарушением, за которое предусмотрен штраф по ст. 14.2 Кодекса об административных правонарушениях, – предупредила она. – Чтобы избежать проблем, плательщику необходимо заранее позаботиться о приобретении электронной цифровой подписи и своевременно продлевать ее при необходимости».

По информации БЕЛТА

1 декабря состоялось первое заседание правления Белорусской нотариальной палаты в новом составе. В повестке дня ряд вопросов, в том числе избрание руководства БНП и территориальных нотариальных палат, а также прием в члены палаты новых нотариусов. В заседании также приняла участие заместитель Министра юстиции Республики Беларусь Ирина Степуро.

Решением правления председателем Белорусской нотариальной палаты избрана нотариус Минского областного нотариального округа Елена Гринкевич, которая до этого работала в должности председателя Минской областной нотариальной палаты. Ее заместителем будет нотариус Минского городского нотариального округа Татьяна Павлович.

Кадровые изменения произошли также в руководстве Минского городского, Могилевского, Минского и Витебского областных нотариальных округов. Нотариат столицы и вышеуказанных регионов возглавят нотариус Минского городского нотариального округа Елена Сеножатская, нотариус Могилевского нотариального округа Инна Готина, нотариус Минского областного нотариального округа Наталия Сухачевская и нотариус Витебского нотариального округа Инесса Горнак.

Председатели Брестской, Гродненской и Гомельских областных нотариальных палат остались прежними – Анжела Горгун, Людмила Орсик и Светлана Шиханцова продолжат руководить нотариатом Брестчины, Гродненщины и Гомельщины.

С приветственным словом к членам правления Белорусской нотариальной палаты обратилась заместитель Министра юстиции Ирина Степуро. Она поздравила всех с избранием и выразила уверенность, что нотариат и дальше будет динамично развиваться, выполняя все поставленные перед ним государством и обществом задачи, в том числе по обеспечению доступности и высокого качества нотариального обслуживания. Ирина Альбертовна также сообщила, что законопроект «Об изменении законов по вопросам нотариальной деятельности» одобрен Советом Республики Национального собрания и в ближайшее время будет представлен на подпись Главе государства. Среди его основных новаций – переход на единый формат работы всех нотариусов и расширение использования цифровых технологий при совершении нотариальных действий в удаленном формате.

В свою очередь председатель Белорусской нотариальной палаты Елена Гринкевич поблагодарила всех за оказанное доверие и поддержку. «Перед нотариатом стоят непростые, действительно сложные задачи, которые, я убеждена, совместными усилиями мы выполним профессионально и оперативно», – сказала она. Елена Вячеславовна пожелала всем членам правления успешной и плодотворной работы во благо нотариата и родной Беларуси.

Кроме того, в работе правления Белорусской нотариальной палаты будут участвовать и другие представители от каждого нотариального округа:

Людмила Тарасова – от Брестского нотариального округа;

Алина Марченкова – от Витебского нотариального округа;

Светлана Белова – от Гомельского нотариального округа;

Юлия Кревчик – от Гродненского нотариального округа;

Юлия Лисенкова – от Могилевского нотариального округа;

Григорий Щирий – от Минского областного нотариального округа.

Выборы членов правления прошли 10 ноября 2025 г. в ходе собрания уполномоченных Белорусской нотариальной палаты. Срок полномочий правления – 4 года.

По сообщению официального сайта Белорусской нотариальной палаты
(фото – официальный сайт БНП)

Справку о неполучении пособия на детей теперь могут выдать онлайн на портале «Е-Паслуга», сообщили БЕЛТА в Национальном центре электронных услуг.

На едином портале электронных услуг «Е-Паслуга» доступна к заказу административная процедура 200.2.18-1 «Выдача справки о неполучении пособия на детей».

Услуга доступна физическим лицам после прохождения строгой аутентификации.

По информации БЕЛТА

На заседании четвертой сессии Совета Республики Национального собрания восьмого созыва одобрен законопроект «Об изменении законов по вопросам нотариальной деятельности», передает корреспондент БЕЛТА.

Среди новаций законопроекта – исключение нотариальных бюро как формы организации нотариальной деятельности. С 1 января 2026 года нотариальное обслуживание будет обеспечиваться в нотариальных конторах. «Такой единый формат создаст равные условия работы нотариусов, позволит обеспечить взаимозаменяемость их в рамках форм деятельности, равномерное распределение нагрузки и надлежащий контроль за их работой. Исключение нотариальных бюро, ввиду их малочисленности, не повлияет на доступность нотариальных услуг», – отметил Министр юстиции Евгений Коваленко.

Также расширяется сфера применения удаленного формата работы нотариусов. «Так, вводится удостоверение в электронном виде доверенности для представительства перед банками. Предусматривается поэтапный переход на совершение исполнительных надписей исключительно в электронном виде. С 2027 года на удаленный формат перейдут банки, лизинговые и страховые организации, а также операторы электросвязи, а с 2028 года – все иные взыскатели, юридические лица. Для граждан все останется по-прежнему», – подчеркнул Министр.

Законопроект предусматривает упрощение допуска к профессии нотариуса для работников, имеющих опыт работы в сфере нотариата, и ряд других новаций.

«Министерство юстиции предлагает новый законопроект, который предусматривает трансформацию системы управления нотариатом, нотариальной деятельностью. На мой взгляд, проект консервативен, но всеобъемлющ. Уверен, что наши граждане не заметят каких-либо кардинальных изменений. А вот на что они действительно обратят внимание, так это на предлагаемое Министерством юстиции расширение цифровых инструментов в сфере нотариата. Например, в части совершения сделок. Когда один гражданин находится в Минске, а другой, например, в Витебской области, для того, чтобы не сходиться в одной точке, они могут заключить сделку удаленно», – сказал заместитель председателя Постоянной комиссии Совета Республики по законодательству и государственному строительству Алексей Васильев. Он указал на то, что данные нововведения – не дань моде, а объективная необходимость.

По информации БЕЛТА

Все нотариусы с 1 января 2026 года будут работать в нотариальных конторах, сообщила журналистам председатель Постоянной комиссии Палаты представителей по законодательству Марина Ленчевская, комментируя проект Закона «Об изменении законов по вопросам нотариальной деятельности», принятый депутатами во втором чтении, передает корреспондент БЕЛТА.

(фото Николая Петрова, БЕЛТА)

Законопроект разработан по поручению Главы государства о совершенствовании нотариальной системы. Закон призван повысить качество и доступность нотариальных услуг, расширить перечень нотариальных действий, которые будут проводиться с использованием цифровых технологий, и оптимизировать организационную структуру нотариата.

Говоря о новеллах, депутат отметила упразднение нотариальных бюро. «С 1 января 2026 года все нотариусы будут работать в нотариальных конторах. Единая форма организации будет способствовать, во-первых, равным условиям труда нотариусов и четкому равномерному распределению работы между нотариусами», – отметила Марина Ленчевская.

Переход нотариуса из нотариального бюро, по ее словам, произойдет совершенно бесшовно. Никакого дополнительного квалификационного экзамена сдавать не нужно. Требуется только написание заявления в соответствующую территориальную палату.

«Территориальные нотариальные палаты лишаются статуса юридического лица. Финансово-хозяйственные функции будут централизованы на уровне Белорусской нотариальной палаты. Это тоже позитивная новелла. Она позволит территориальным нотариальным палатам сосредоточиться непосредственно на организации работы нотариусов и нотариальных контор, более глубоко погрузиться в методическую работу и работать на повышение качества обслуживания населения», – сказала Марина Ленчевская.

Консультанты, которые работали в нотариальных конторах более трех лет, смогут по упрощенному порядку войти в профессию нотариуса. Для этого им необходимо будет пройти стажировку в течение одного – трех месяцев. При этом общий срок стажировки для других желающих прийти в профессию нотариуса – от шести месяцев до года.

Расширен перечень нотариальных действий, которые будут совершаться удаленно с использованием цифровых технологий. В частности, удостоверение исполнительных надписей по заявлениям юридических лиц и индивидуальных предпринимателей предусматривается исключительно в электронном виде.

«Сегодня не все юридические лица, индивидуальные предприниматели технически к этому готовы. Поэтому эта новация будет вступать в законную силу поэтапно: с 1 января 2027 года и с 1 января 2028 года», – пояснила депутат.

Появляется совершенно новое нотариальное действие – удостоверение равнозначности электронного документа по отношению к документу на бумажном носителе и наоборот.

Резюмируя, председатель постоянной комиссии отметила, что данный законопроект полностью коррелирует с Концепцией правовой политики государства и основывается на трех основных элементах: качестве, доступности и социальной направленности.

По информации БЕЛТА