/ / Общественно-политические
11.04.2022

По заявлению или доверенности? Как восстановить утраченное свидетельство о рождении либо о браке

Как восстановить утраченное свидетельство о рождении либо о браке, корреспонденту агентства « Минск-Новости» рассказала заведующая сектором архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния, Екатерина Волгина.

Брачный договор

– Повторное свидетельство о регистрации актов гражданского состояния выдается по заявлению гражданина, – говорит Екатерина Волгина. – При этом причина его получения не имеет значения. Неважно, утерян, испорчен либо украден первый документ – для того чтобы получить его дубликат, нужно подать соответствующее заявление в отдел загса по месту жительства гражданина или в орган загса, архив органов загса, в котором хранится соответствующая запись.

Работники архива отмечают, что чаще всего минчане обращаются за повторными свидетельствами о рождении. К слову, родители имеют право получать повторные свидетельства о рождении своих совершеннолетних детей. А вот детям копию свидетельства о браке родителей просто так не выдадут.

– Повторное свидетельство о браке может быть выдано одному из супругов. А иным лицам – только по доверенности, удостоверенной нотариусом, – поясняет Екатерина Волгина. – Кстати, эти документы не выдаются и в случае, если семейный союз прекращен или признан недействительным.

Еще один сложный вопрос – это восстановление документов, выданных в довоенное время. Пусть редко, но свидетельства о рождении бабушек и прабабушек могут понадобиться их потомкам. Как поступать в подобных ситуациях?

– Архивный фонд сектора архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции Мингорисполкома (далее – сектор архива) составляют вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, совершенные органами загса Минска, в период с 1944-го по 31 декабря 2021 года, – говорит Екатерина Волгина. – А вот архивный фонд столицы с 1918-го (даты основания органов загса) по 1943-й, к сожалению, не сохранился. Получить документы на родившихся до 1944 года можно только в том случае, если записи актов гражданского состояния были восстановлены в послевоенный период.

Если же эти записи не восстанавливались, получить дубликат документа нельзя даже при наличии у граждан первичных свидетельств. Восстановление записей сегодня осуществляется на основании решения суда органами, регистрирующими акты гражданского состояния, по месту составления утраченной записи. Для обращения в суд в архиве органа загса необходимо получить извещения об отсутствии соответствующей записи.

Для получения повторного свидетельства о регистрации актов гражданского состояния необходимо представить:

  • заявление;
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • если фамилия или иные данные гражданина менялись – документ, подтверждающий их изменение;
  • документ, подтверждающий оплату выдачи повторного свидетельства.

Екатерина Циркун,  информационное агентство «Минск-Новости»