Новшества в Трудовом кодексе. Все, что нужно знать о дистанционной работе

Обновленный Трудовой кодекс дополнен отдельной главой 251, направленной на установление особенностей регулирования труда работников, осуществляющих дистанционную работу.

Работа вне офиса в последние годы набирает всю большую популярность. Такая форма занятости стала актуальна для подавляющего большинства развивающихся экономик. В Беларуси же дистанционные работники, до настоящего времени, именовались работниками-надомниками. Форма их труда регулировалась главой 25 Трудового кодекса Республики Беларусь, и довольно активно использовалась многими нанимателями.

С 28 января 2020 года вступил в силу обновленный Трудовой кодекс Республики Беларусь. Наряду с другими поправками и изменениями, в документ дополнен главой 25¹, в которой прописаны «Особенности регулирования труда работников, выполняющих дистанционную работу».

По мнению экспертов, эти поправки в современных реалиях весьма необходимы, они помогут, не нарушая закона, регулировать отношения нанимателя и работника, в том числе детализировать права и обязанности сторон.

Основные нововведения

Согласно статье 3071 Трудового кодекса дистанционной работой считается труд, который работник выполняет вне места нахождения нанимателя с использованием для выполнения этой работы и осуществления взаимодействия с нанимателем информационно-коммуникационных технологий. На работников, которые трудятся дистанционно, теперь будут распространяться общие нормы Трудового кодекса, в том числе в части продолжительности рабочего времени, времени отдыха, предоставления отпусков. То есть им предоставят все социально трудовые гарантии, предусмотренные трудовым законодательством.

– В отличие от работников-надомников, которые выполняют работу по месту своего жительства или в других помещениях по их выбору вне помещений нанимателя, работник, осуществляющий дистанционную работу, сможет выполнять поручаемую ему работу с использованием информационно-коммуникационных технологий в любом месте, где будет удобно самому работнику, – отмечают специалисты.

Теперь работать из любой точки мира можно законно.

Результаты выполненной работы, в том числе письменные задания, заявления и объяснения работника, а также иные документы, не требующие ознакомления работника под роспись, могут направляться путем обмена файлами с текстами документов в электронном виде. Наниматель также вправе выслать дистанционному работнику электронный файл с новым ЛНПА (локальный нормативный правовой акт) и получить от него сканированное изображение ознакомления с новым документом и подписью. При этом следует учитывать, что в дальнейшем от дистанционного работника все равно необходимо будет получить копии документов с ознакомлением на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о его вручении (ч.5 ст.307¹ ТК).

В трудовом договоре обязательно должно быть указано, что работа является дистанционной.

Порядок заключения трудового договора с дистанционным работником

1. Заключение трудового договора с работником, осуществляющим дистанционную работу, допускается только при личном присутствии такого работника.

2. Местом заключения трудового договора, а также соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора всегда будет являться место нахождения нанимателя.

3. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора с работником, осуществляющим дистанционную работу, может заключаться путем обмена электронными документами (ч.1 ст.307²ТК).

4. Если соглашение об изменении трудового договора заключается путем обмена электронными документами, то наниматель обязан в течение двух рабочих дней со дня заключения соглашения направить работнику, осуществляющему дистанционную работу, оформленный надлежащим образом экземпляр данного соглашения на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о его вручении.

5. Трудовой договор обязательно должен содержать сведения и условия, перечисленные в ч. 2 ст. 19 ТК:

• условие об обязанности работника, осуществляющего дистанционную работу, использовать при исполнении трудовых обязанностей по трудовому договору оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные нанимателем;
• условия обмена между нанимателем и работником, осуществляющим дистанционную работу, электронными документами или сообщениями в электронном виде (в том числе SMS-сообщениями, файлами и записями), содержащими письменные задания, иную информацию для исполнения трудовых обязанностей, результаты выполненной работы, заявления и объяснения работника, уведомления, приказы и иные документы нанимателя, связанные с изменением и прекращением трудового договора;
• порядок и сроки обеспечения работников, осуществляющих дистанционную работу, необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами;
• порядок и сроки представления работниками, осуществляющими дистанционную работу отчетов о выполненной работе;
• размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование работниками, осуществляющими дистанционную работу, принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств;
• порядок возмещения иных связанных с выполнением дистанционной работы расходов;
• способы и периодичность рабочих контактов работника, осуществляющего дистанционную работу, с нанимателем;
• особенности учета рабочего времени и времени отдыха.

6. Установлена особенность обеспечения охраны труда.

Наниматель обязан ознакомить работника, осуществляющего дистанционную работу, с требованиями правил охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными нанимателем.

7. Установлены особенности прекращения трудового договора с работником, осуществляющим дистанционную работу.

Если ознакомление работника, осуществляющего дистанционную работу, с приказом нанимателя о прекращении трудового договора осуществляется в форме электронного документа, наниматель в день прекращения трудового договора обязан направить работнику, осуществляющему дистанционную работу, оформленную надлежащим образом копию приказа на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о его вручении.

Виктория Якимова, официального сайта Федерации профсоюзов Беларуси