Обновлены Правила работы государственных архивов

Постановлением Министерства юстиции от 31 августа 2022 г. № 119 утверждены Правила работы государственных архивов.

Правилами установлены:

• порядок работы госархивов;
• единые требования, предъявляемые к деятельности госархивов, хранящих архивные документы на бумажных носителях.

Согласно Правилам документы, которые хранятся в госархивах (исключение – документы, переданные в эти архивы на основании договора хранения):

• являются историко-культурным достоянием белорусского народа;
• находятся только в собственности государства.

На госархив возложены полномочия по:

• владению, пользованию и распоряжению хранящимися в нем документами государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь (НАФ);
• по постоянному накоплению, хранению данных документов в режиме охраны и использования, который обеспечивает целостность исторически сложившихся архивных комплексов и их доступность для пользователей.

Руководствуясь едиными научными и методическими принципами, госархив:

• осуществляет прием документов на хранение, обеспечивает их сохранность;
• ведет учет;
• создает и совершенствует научно-справочный аппарат;
• обеспечивает условия для использования архивных документов юр- и физлицами;
• осуществляет информационное обслуживание госорганов, иных организаций;
• обеспечивает удовлетворение информационных потребностей и конституционных прав граждан;
• осуществляет использование архивных документов в интересах граждан, общества и государства.

Правилами, в частности, определены требования:

• к организации работы госархива;
• к комплектованию и экспертизе ценности документов;
• к организационно-методическому руководству и государственному контролю за работой архивов организаций и организацией документов в делопроизводстве;
• к классификации документов в НАФ;
• к обеспечению сохранности архивных документов, их учету, использованию.

Правила распространяются также на госархивы, хранящие научно-техническую и аудиовизуальную документацию, в части:

• организации планирования и отчетности;
• организации труда;
• научной и методической работы;
• публикационной деятельности;
• работы с управленческой документацией.

При этом документом уточняется, что особенности работы архивов с научно-технической, аудиовизуальной и электронной документацией в части накопления, хранения, учета и использования архивных документов регулируются:

• Правилами работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь, утвержденными постановлением Министерства юстиции от 14 марта 2007 г. № 14;
• Правилами работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами, утвержденными постановлением Министерства юстиции от 9 апреля 2007 г. № 27;
• Правилами работы с документами в электронном виде в государственных архивных учреждениях Республики Беларусь, утвержденными постановлением Министерства юстиции от 6 февраля 2019 г. № 20.

Ряд правовых актов признается утратившими силу. В их числе:

• постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров от 25 ноября 2005 г. № 7 «Об утверждении Правил работы государственных архивов Республики Беларусь»;
• постановление Министерства юстиции от 24 мая 2012 г. № 133 «Об утверждении Инструкции о порядке пользования архивными документами в читальных залах государственных архивов Республики Беларусь».

Постановление вступает в силу с 27 октября 2022 г.

Следите за разделом «Официальное опубликование».

Другие новости Pravo.by.

По информации Национального правового Интернет-портала Республики Беларусь
При использовании материала гиперссылка на источник обязательна!
(фото – Pravo.by)

Нашли ошибку? Выделите текст с ошибкой и нажмите «Ctrl+Enter».