/ / Аналитика
31.07.2024

Минюст о новациях в порядке совершения нотариальных действий

11 июля 2024 г. вступили в силу отдельные положения постановления Министерства юстиции от 25 июня 2024 г. № 43 «Об изменении постановления Министерства юстиции от 23 октября 2006 г. № 63» (далее – постановление № 43).

Изменения в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 23 октября 2006 г. № 63, в том числе утвержденную этим постановлением Инструкцию о порядке совершения нотариальных действий (далее – Инструкция), внесены в целях приведения ее нормативных предписаний в соответствие с законодательными актами, а также разрешения вопросов, возникающих в правоприменительной практике.

Так, для единообразного применения норм Указа Президента Республики Беларусь от 4 сентября 2023 г. № 278 «О порядке выдачи документов и совершения действий» (далее – Указ) в правоприменительной практике нотариусов пункт 79 Инструкции дополнен частью, в которой установлено, что при передоверии полномочий гражданина Республики Беларусь на совершение действий, указанных в подпункте 2.1 пункта 2 Указа и приложении 1 к этому Указу, нотариус удостоверяет доверенность, выдаваемую в порядке передоверия, при условии оформления основной доверенности в Республике Беларусь.

Постановлением № 43 определены нотариальные действия (удостоверение факта нахождения гражданина в живых или нахождения гражданина в определенном месте), в результате совершения которых по просьбе лица, обратившегося за его совершением, нотариус составляет нотариальный документ в виде электронного документа и выдает его лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, на представленный им электронный носитель информации (пункт 52 Инструкции).

Определен порядок установления личности обратившихся за совершением нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица. При личном обращении к нотариусу представляются документы, удостоверяющие личность (за исключением случаев направления заявления о совершении нотариального действия удаленно), подтверждающие дееспособность граждан (гражданскую дееспособность), правоспособность юридических лиц, полномочия на совершение таких действий от имени и в интересах других лиц. При совершении нотариального действия удаленно устанавливается личность лица, обратившегося за его совершением, на основании сведений, содержащихся в заявлении о совершении нотариального действия удаленно, а также сведений, полученных из регистра населения в день совершения нотариального действия (при их наличии в регистре населения), а в случае поступления заявления с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты (далее – ресурсов (систем)) через личный кабинет пользователя – также на основании сведений о пользователе личного кабинета.

Пункт 8 Инструкции дополнен частью, определяющей, что при отказе в совершении нотариального действия удаленно, заявление о совершении которого направлено с использованием ресурсов (систем), постановление об отказе в совершении нотариального действия выносится на основании заявления лица о вынесении постановления об отказе в совершении нотариального действия, направленного в виде электронного документа с использованием указанных ресурсов (систем), оформляется в виде электронного документа и направляется заявителю с использованием ресурсов (систем).

В целях обеспечения реализации статьи 591 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2004 г. № 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности» (далее – Закон о нотариате) Инструкция дополнена главой 21 «Совершение нотариальных действий удаленно», в которой устанавливаются форма и порядок подачи заявления при совершении нотариусами нотариальных действий удаленно; перечень нотариальных действий, заявления о совершении которых могут быть направлены с использованием ресурсов (систем); порядок подписания заявлений о совершении нотариального действия удаленно (далее – заявление); порядок создания личного кабинета пользователя в ресурсах (системах) и учетной записи пользователя; порядок оформления и направления документа, образовавшегося в результате совершенного нотариального действия удаленно.

Законом о нотариате предусмотрены виды нотариальных действий, которые нотариусы могут совершать удаленно: выдача свидетельств о праве на наследство и о праве собственности на доли в имуществе, нажитом супругами в период брака; совершение исполнительной надписи; свидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой; принятие на хранение электронных документов; принятие денежных средств в депозит нотариуса; выдача дубликатов нотариальных документов; обеспечение доказательств, размещенных в глобальной компьютерной сети Интернет и др.

В Инструкции определены нотариальные действия, которые можно совершить с использованием ресурсов (систем): свидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой; совершение исполнительных надписей; установление в отношении должника или взыскателя по исполнительной надписи факта правопреемства, изменения наименования юридического лица, изменения фамилии, собственного имени и (или) отчества физического лица; принятие на хранение электронных документов; обеспечение доказательств, размещенных в глобальной компьютерной сети Интернет; выдача дубликатов нотариальных документов.

При направлении заявления с использованием ресурсов (систем) такое заявление должно быть подписано гражданином или представителем юридического лица электронной цифровой подписью, выработанной с использованием личного ключа, сертификат открытого ключа которого издан РУЦ ГосСУОК.

При направлении заявления по почте подлинность подписи на таком заявлении необходимо будет засвидетельствовать нотариально, обратившись к любому нотариусу по месту жительства, месту пребывания. Нотариальный документ, образовавшийся в результате совершения нотариального действия удаленно, составляется на бумажном носителе и направляется такому лицу посредством почтовой связи заказным письмом.

Для совершения нотариальных действий не потребуются личное присутствие гражданина или представителя юридического лица у нотариуса, совершающего нотариальное действие, и выявление их волеизъявления.

Однако возможность обратиться лично за совершением любого нотариального действия не исключается.

Направление заявления с использованием ресурсов (систем) осуществляется через созданный нотариусом личный кабинет пользователя гражданина, индивидуального предпринимателя, юридического лица, представителя юридического лица. В отношении каждого пользователя может быть создан один личный кабинет пользователя.

Для создания личного кабинета пользователя гражданин, индивидуальный предприниматель, представитель юридического лица подает заявление в письменной форме при личном обращении к нотариусу.

Документы, необходимые для совершения нотариального действия удаленно, в результате совершения которого нотариальный документ составляется в виде электронного документа, направляются в виде электронных документов.

На основании заявления о создании личного кабинета пользователя нотариус создает в ресурсах (системах) учетную запись пользователя и сообщает заявителю логин и пароль от личного кабинета пользователя. Для авторизации и входа в личный кабинет пользователя заявителю необходимо ввести логин и пароль, а также код доступа, который будет формироваться и направляться ему на электронную почту или мобильный телефон при очередном входе в личный кабинет пользователя.

Нотариус, получивший заявление о совершении нотариального действия удаленно, а также сведения и (или) документы, необходимые для его совершения, не позднее рабочего дня, следующего за днем их получения, с использованием ресурсов (систем) сообщает заявителю о сумме подлежащего уплате нотариального тарифа, платежных реквизитах для оплаты, а при необходимости истребования сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариального действия, сообщает об этом.

При наличии обстоятельств, препятствующих совершению нотариального действия, нотариус сообщает об этом заявителю, а также разъясняет право на подачу заявления о вынесении постановления об отказе в совершении нотариального действия в случае неустранения таких обстоятельств.

При направлении заявления через личный кабинет пользователя нотариальный документ составляется в виде электронного документа, подписывается электронной цифровой подписью нотариуса и через личный кабинет пользователя направляется заявителю.

В связи с тем, что дубликат нотариального документа в соответствии с Законом о нотариате может быть выдан в виде электронного документа, пункт 179 Инструкции изложен в новой редакции. Устанавливаются требования к качеству электронных отображений и формату документа.

В пункте 212 Инструкции установлены требования к заявлениям о совершении исполнительной надписи: заявление адресуется нотариальной конторе, нотариальному бюро либо нотариусу, а в случае его подачи с использованием ресурсов (систем) для совершения исполнительной надписи удаленно – нотариусу; указываются сведения о совершенных по данному обязательству исполнительных надписях и (или) вынесенных судебных постановлениях с указанием сумм и периодов взыскания.

В связи с вступлением в силу постановления Совета Министров Республики Беларусь от 13 июня 2024 г. № 418 «О перечнях документов по вопросам совершения исполнительных надписей» Инструкция претерпела существенные изменения в части перечня документов, на которых совершается исполнительная надпись на бумажном носителе. По каждому долговому обязательству совершается одна исполнительная надпись, за исключением случаев, когда взыскание задолженности по данному долговому обязательству производится по частям. Количество экземпляров исполнительной надписи, выдаваемых взыскателю на бумажном носителе, не может превышать число должников.

Исполнительная надпись в виде электронного документа совершается в виде отдельного документа и через личный кабинет пользователя направляется один экземпляр исполнительной надписи независимо от количества должников.

В главе 34 Инструкции уточняется, что нотариусы принимают на хранение от граждан и юридических лиц документы, за исключением ценных бумаг. Устанавливается порядок составления описи документов на бумажном носителе, описи электронных документов, принимаемых на хранение; определяется количество и вид экземпляров описи; порядок хранения документов, а также возврата документов, переданных на хранение.

Пункт 236 Инструкции с учетом правоприменительной практики дополнен нормами, в которых определяется, что обеспечение доказательств, размещенных в глобальной компьютерной сети Интернет, может совершаться нотариусом удаленно при условии, что доказательства изложены на русском и (или) белорусском языках и в заявлении отсутствуют указания о наличии заинтересованных лиц; порядок составления, подписания, направления и хранения протокола осмотра доказательства и документов, на основании которых совершено нотариальное действие; порядок осмотра нотариусом информации, изложенной полностью или частично на иностранном языке.

Информация предоставлена Министерством юстиции Республики Беларусь для Национального правового Интернет-портала Республики Беларусь
При использовании материала гиперссылка на источник обязательна!