Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

30 мая 2011 г. № 4

Об утверждении Инструкции о порядке организации работы по однократному продлению срока действия паспорта гражданина Республики Беларусь

Изменения и дополнения:

Постановление Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 14 марта 2014 г. № 3 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/28640 от 06.05.2014 г.) <W21428640>

На основании Указа Президента Республики Беларусь от 14 апреля 2011 г. № 146 «О внесении дополнений и изменений в Указ Президента Республики Беларусь от 3 июня 2008 г. № 294», подпункта 6.16 пункта 6 Положения о Министерстве иностранных дел Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 июля 2006 г. № 978 «Вопросы Министерства иностранных дел Республики Беларусь», Министерство иностранных дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке организации работы по однократному продлению срока действия паспорта гражданина Республики Беларусь.

2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке организации работы по однократному продлению срока действия паспорта гражданина Республики Беларусь

1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок работы дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь (далее – загранучреждение) по однократному продлению срока действия паспорта гражданину Республики Беларусь, временно выехавшему за пределы Республики Беларусь.

2. Исключен.

3. Исключен.

4. Для однократного продления срока действия паспорта уполномоченным должностным лицом загранучреждения (далее – консульское должностное лицо) принимаются документы согласно подпунктам 11.7.1, 11.7.2 пункта 11.7 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., № 119, 1/11590).

5. Для однократного продления срока действия паспорта консульское должностное лицо обязано:

5.1. проверить визуально подлинность и срок действия предъявленного паспорта;

5.2. проверить документ, подтверждающий необходимость длительного пребывания за пределами Республики Беларусь;

5.3. проверить правильность заполнения заявления, представляемого гражданином по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции, и соответствие сведений, указанных в нем, данным паспорта;

5.4. внести сведения о гражданине в подсистему «Гражданство» специализированного программно-аппаратного комплекса, предназначенного для автоматизации консульской деятельности (далее – АС «Консул»);

5.5. направить для принятия согласованного решения об однократном продлении паспорта запрос в управление по гражданству и миграции управления внутренних дел областного исполнительного комитета, главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета (далее – УГиМ) по месту жительства гражданина по форме согласно приложению 2 к настоящей Инструкции.

6. В случае получения ответа УГиМ, содержащего сведения об отсутствии обстоятельств, препятствующих однократному продлению срока действия паспорта, консульское должностное лицо обязано:

6.1. на 28-й странице паспорта внести отметку о продлении срока действия паспорта по форме согласно приложению 3 к настоящей Инструкции, указать дату, до которой осуществляется однократное продление, учинить свою подпись и скрепить ее печатью загранучреждения с изображением Государственного герба Республики Беларусь;

6.2. в заявлении согласно приложению 1 в разделе «Служебные отметки» произвести запись об однократном продлении срока действия паспорта;

6.3. внести соответствующие изменения в АС «Консул»;

6.4. вручить паспорт гражданину (его законному представителю).

7. Уведомление об однократном продлении срока действия паспорта направляется в УГиМ по месту жительства гражданина по форме согласно приложению 4 к настоящей Инструкции.

8. В случае получения ответа о наличии обстоятельств, препятствующих однократному продлению срока действия паспорта, консульское должностное лицо обязано:

8.1. в заявлении согласно приложению 1 в разделе «Служебные отметки» произвести запись об отказе в однократном продлении срока действия паспорта;

8.2. уведомить гражданина (его законного представителя) об отказе в однократном продлении срока действия паспорта и разъяснить ему порядок въезда в Республику Беларусь, о чем гражданин (его законный представитель) производит соответствующую запись в заявлении согласно приложению 1 в разделе «Служебные отметки»;

8.3. внести соответствующие изменения в АС «Консул».

Форма

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с истечением срока действия моего паспорта серии ____ № ________ выданного __________________________________________ «__» ______________ ____ г.,

и невозможностью выезда в настоящий момент в Республику Беларусь прошу продлить срок его действия по причине ___________________________________________________

(указать причину, по которой паспорт

______________________________________________________________________________

не может быть обменен в установленном порядке: болезнь; обучение; осуществление трудовой

______________________________________________________________________________

деятельности; наличие семейных и иных обстоятельств в государстве временного пребывания)

О себе сообщаю следующие сведения:

Сведения о близких родственниках (родители, дети, братья, сестры, внуки, дед, бабка) и супруге, которые проживают в ___________________________________________

(название государства временного пребывания)

и в Республике Беларусь:

Служебные отметки: ______________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

1. Срок действия паспорта серии ____ № _______________ продлен до «__» _____________ 20__ г.

2. Об отказе в однократном продлении срока действия паспорта я уведомлен(а), мне разъяснен порядок въезда в Республику Беларусь.

Форма

____________________________________*

(УГиМ)

О возможности однократного
продления паспорта

В связи с поступившим заявлением о продлении срока действия паспорта просим проверить по учету гражданина _________________________________________________

(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется),

_____________________________________________________________________________

число, месяц, год рождения)

паспорт серии ____ № ______________ выданный __________________________________

(орган внутренних дел Республики Беларусь)

_____________________________ «__» __________ ____ г., зарегистрированного по месту

(дата выдачи)

жительства: ___________________________________________________________________

и сообщить о наличии или отсутствии обстоятельств, препятствующих однократному продлению срока действия паспорта, владельцем которого является указанный гражданин.

______________________________

*Запрос составляется на бланке загранучреждения в соответствии с законодательством о делопроизводстве в государственных органах.

Форма
отметки о продлении срока действия паспорта

Размер отметки – 72 х 40 мм.

______________________________

*Дата проставляется группами арабских цифр (число, месяц, год).

Форма

____________________________________*

(УГиМ)

Об однократном продлении
срока действия паспорта

Информируем, что ________________________________________________________

(название загранучреждения)

срок действия паспорта серии ____ № ___________ выданного _______________________

(орган внутренних дел

______________________________________________________ «__» ____________ ____ г.

гражданину __________________________________________________________________

(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)

был продлен до «__» ___________ 20__ г.

______________________________

* Уведомление составляется на бланке загранучреждения в соответствии с законодательством о делопроизводстве в государственных органах.