ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
30 сентября 2008 г. № 24
Об организации работы по учету, изъятию, хранению и уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь, постоянно проживающего за пределами Республики Беларусь
Изменения и дополнения:
Постановление Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 30 мая 2011 г. № 5 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/23796 от 20.06.2011 г.) <W21123796>;
Постановление Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 3 августа 2012 г. № 9 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/26225 от 07.08.2012 г.) <W21226225>;
Постановление Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 31 октября 2023 г. № 14 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/41222 от 06.03.2024 г.) <W22441222>
На основании пункта 18 Положения о документах, удостоверяющих личность, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 3 июня 2008 г. № 294, подпункта 6.16 пункта 6 Положения о Министерстве иностранных дел Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 июля 2006 г. № 978, Министерство иностранных дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Инструкцию об организации работы по учету, изъятию, хранению и уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь, постоянно проживающего за пределами Республики Беларусь (прилагается).
2. Настоящее постановление вступает в силу с 12 декабря 2008 г.
Министр | С.Н.Мартынов |
СОГЛАСОВАНО Министр внутренних дел В.В.Наумов 30.09.2008 |
|
| УТВЕРЖДЕНО Постановление Министерства иностранных дел Республики Беларусь 30.09.2008 № 24 (в редакции постановления Республики Беларусь 30.05.2011 № 5) |
ИНСТРУКЦИЯ
об организации работы по учету, изъятию, хранению и уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь, постоянно проживающего за пределами Республики Беларусь
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок организации работы Министерства иностранных дел (далее – МИД), дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь (далее – загранучреждение) по учету, изъятию, хранению, уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь, постоянно проживающего за пределами Республики Беларусь (далее – паспорт серии РР).
2. Для целей настоящей Инструкции следующие термины означают:
гражданин – гражданин Республики Беларусь, постоянно проживающий за пределами Республики Беларусь;
заявление формы 1 – заявление о выдаче (обмене) паспорта серии РР по форме согласно приложению 1.
3. Исключен.
ГЛАВА 2
ИСКЛЮЧЕНА
4–10. Исключены.
ГЛАВА 3
ИСКЛЮЧЕНА
11–20. Исключены.
ГЛАВА 4
ИСКЛЮЧЕНА
21–27. Исключены.
ГЛАВА 5
ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПАСПОРТА СЕРИИ РР
28. Паспорт серии РР признается недействительным в случаях, предусмотренных пунктом 8 Положения о документах, удостоверяющих личность.
29. Уничтожение паспортов серии РР, выданных МИД, производится в загранучреждениях и МИД.
Паспорта серии РР, выданные органами внутренних дел Республики Беларусь, подлежат погашению и направлению в управление по гражданству и миграции управления внутренних дел областного исполнительного комитета, главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета (далее – УГиМ) по месту их выдачи с сопроводительным письмом согласно приложению 11.
30. Для уничтожения паспортов серии РР в загранучреждениях и МИД действуют комиссии, состав которых определяется приказом загранучреждения или приказом МИД соответственно.
31. Уничтожение паспортов серии РР производится по мере накопления, но не реже одного раза в квартал.
32. До их уничтожения в заявлении формы 1 в разделе «Службовыя адзнакi» указываются дата и причина уничтожения каждого паспорта серии РР.
33. Члены комиссий, указанных в пункте 30 настоящей Инструкции:
33.1. проверяют, указаны ли в заявлениях формы 1 сведения об уничтожении каждого паспорта серии РР (после чего такие заявления формы 1 помещаются в архивную картотеку загранучреждения, главного консульского управления МИД (далее – ГКУ));
33.2. составляют акт об уничтожении паспортов серии РР (далее – акт) согласно приложению 12. Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем загранучреждения либо заместителем Министра иностранных дел, курирующим ГКУ, соответственно.
34. Акт в загранучреждении и ГКУ составляется в одном экземпляре, электронная копия которого направляется с сопроводительным письмом в Центр персонализации документов Министерства внутренних дел (далее, если не указано иное, – ЦПД) по ведомственной электронной почте МИД (далее – ВЭП).
ГЛАВА 6
ИЗЪЯТИЕ, ХРАНЕНИЕ И УЧЕТ ПАСПОРТОВ СЕРИИ РР И ЗАЯВЛЕНИЙ ФОРМЫ 1
35. Паспорт серии РР подлежит изъятию в случаях, предусмотренных пунктом 12 Положения о документах, удостоверяющих личность.
36. Лицо, вышедшее из гражданства Республики Беларусь, утратившее гражданство Республики Беларусь или которое не было признано гражданином Республики Беларусь в результате проведения проверки принадлежности к гражданству Республики Беларусь, сдает паспорт серии РР в загранучреждение.
Загранучреждение в течение 15 дней после вынесения заключения об утрате гражданства Республики Беларусь, о непринадлежности к гражданству Республики Беларусь либо получения из ГКУ информации об издании указа Президента Республики Беларусь о выходе из гражданства Республики Беларусь направляет по ВЭП в ЦПД уведомление по форме 2-гр согласно приложению 13 и справку по форме 11 согласно приложению 14, составленную на бланке загранучреждения, ГКУ в соответствии с законодательством о делопроизводстве.
37. Персонализированные бланки паспортов серии РР и оформленные бланки паспортов серии РР являются документами строгой отчетности, хранение которых осуществляется в загранучреждениях и ГКУ в специальных хранилищах, сейфах или металлических шкафах (ящиках).
38. Ответственность за учет и хранение персонализированных и оформленных бланков паспортов серии РР возлагается на руководителя загранучреждения, начальника ГКУ.
39. Заявления формы 1 на врученные паспорта серии РР хранятся в загранучреждениях и ГКУ в сейфах или металлических шкафах (ящиках) в алфавитном порядке по фамилиям, собственным именам и отчествам в течение установленного законодательством срока.
Временное изъятие заявлений формы 1 из картотеки разрешается для исполнения запросов, снятия фотокопий (копий). Передавать их в иные государственные органы (организации) или пересылать по запросам запрещается, кроме случаев, предусмотренных законодательством.
40. Заявления формы 1 граждан, возвратившихся на постоянное жительство в Республику Беларусь, после снятия их с консульского учета помещаются в архивную картотеку загранучреждения, ГКУ.
41. Учет поступивших в загранучреждение, ГКУ (в случае выдачи паспорта серии РР в ГКУ) бланков паспортов серии РР и врученных паспортов серии РР загранучреждением, ГКУ (в случае выдачи паспорта серии РР в ГКУ) осуществляется с помощью подсистемы «Гражданство» автоматизированной системы «Консул».
42. В случаях утраты (хищения) поступивших в загранучреждение, ГКУ персонализированных или оформленных, но не врученных гражданам бланков паспортов серии РР проводится служебное расследование. Материалы проведенного загранучреждением расследования в десятидневный срок направляются в ГКУ.
| Приложение 1 к Инструкции об организации работы |
Форма 1
Месца | Заява |
|
|
|
|
| Ідэнтыфікацыйны № |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||||||||||||
рэгістрацыйны нумар | Пашпарт сапраўдны |
|
|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
У |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Прашу выдаць (абмяняць) пашпарт у сувязi (адзначыць прычыну) |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
па-беларуску | па-руску | лацiнская транскрыпцыя | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1. Прозвiшча |
|
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2. Уласнае імя |
|
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3. Iмя па бацьку |
|
| 4. Дата нараджэння |
|
|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5. Месца нараджэння | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Вёска, пасёлак, горад |
|
| Пол | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Раён |
|
| М | Ж | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Вобласць (край) |
|
|
|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Краiна |
|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6. Бацькi | Прозвiшча | Уласнае імя | Iмя па бацьку | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
бацька |
|
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
мацi |
|
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7. Муж/жонка |
|
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Прозвiшча да шлюбу |
| Дата нараджэння |
|
|
| Дата рэгістрацыі |
|
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||
Пасведчанне выдадзена |
| а/з |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Халасты/Незамужняя |
| Разведзены(ая) |
| Удавец(а) |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8. Дзеці (да 18 гадоў) | Прозвiшча | Уласнае імя | Iмя па бацьку | Дата нараджэння | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9. Адрас месца жыхарства – краiна, назва вобласцi, раёна, сельсавета, горада (пасёлка, вёскi), вулiцы, дом № ____, корпус № ____, кватэра № ____ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
па-беларуску |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
па-руску |
|
Оборотная сторона
10. Знаходжанне ў замежным грамадзянстве (падданстве) (з якой краiны прыбыў, калi набыў грамадзянства Рэспублiкi Беларусь) | ||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||
Подпiс грамадзянiна |
| Дата |
|
|
| Сведчу |
| Прозвiшча |
| |||||||||||||||||||
11. Падставы для выдачы пашпарта | ||||||||||||||||||||||||||||
Назва дакумента | Серыя | Нумар | Дата, а/з | Кiм выдадзены | ||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
| ||||||||||||||||||||||
|
|
| ||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
| ||||||||||||||||||||||
|
|
| ||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
| ||||||||||||||||||||||
|
|
| ||||||||||||||||||||||||||
12. Заяву i прадстаўленыя дакументы, якiя пацвярджаюць грамадзянства Рэспублiкi Беларусь, прыняў(ла) | ||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
| |||||||||||||||||||||||||
13. Пашпарт аформiў |
|
|
|
| ||||||||||||||||||||||||
14. Пашпарт выдаў |
| |||||||||||||||||||||||||||
Пашпарт серыi |
| нумар |
| ад |
|
|
| атрымаў(ла) |
|
|
|
| ||||||||||||||||
Раней атрыманы пашпарт серыi |
| нумар |
| здадзены (дата, калi не – адзначыць прычыну) |
|
|
| |||||||||||||||||||||
|
|
Службовыя адзнакi: _______________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Размер бланка – 210 x 150 мм.
| Приложение 2 исключено |
| Приложение 3 исключено |
| Приложение 4 исключено |
| Приложение 5 исключено |
| Приложение 6 исключено |
| Приложение 7 исключено |
| Приложение 8 исключено |
| Приложение 9 исключено |
| Приложение 10 исключено |
| Приложение 11 к Инструкции об организации работы |
________________________________*
(УГиМ)
О направлении паспортов гражданина
Республики Беларусь для уничтожения
Направляем для уничтожения по месту выдачи следующие паспорта гражданина Республики Беларусь:
№ | Паспорт | Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии) | Идентификационный номер | Причина для уничтожения | Примечание | |
серия | номер | |||||
|
|
|
|
|
|
|
Приложение: ___ паспортов.
______________________ | ___________________ | _________________________ |
(должность) | (подпись) | (инициалы, фамилия) |
______________________________
*Составляется на бланке загранучреждения, ГКУ в соответствии с законодательством о делопроизводстве в государственных органах.
| Приложение 12 к Инструкции об организации работы |
УТВЕРЖДАЮ
______________________________
(должность)
______________________________
(инициалы, фамилия)
«__» ____________ 20__ г.
АКТ № _____
об уничтожении паспортов серии РР
«__» ___________ 20__ г. | г. __________________ |
(дата) |
|
Мы, нижеподписавшиеся, __________________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество (при наличии),
__________________________________________ составили настоящий акт о том, что нами
должность членов комиссии)
уничтожены путем _____________________________________________________________
(измельчения, сжигания)
нижеперечисленные паспорта серии РР, выданные МИД:
№ | Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), год рождения | Идентификационный номер | Паспорт (серия, номер) | Дата уничтожения | Причина для уничтожения | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|
|
|
|
|
|
|
Всего уничтожено ______ паспортов серии РР.
Перед уничтожением в заявления формы 1 внесены записи об уничтожении каждого из паспортов серии РР.
«__» _____________ 20__ г.
_____________________________
(подписи членов комиссии)
_____________________________
| Приложение 13 к Инструкции об организации работы |
Форма 2-гр*
Документ | ФОРМА 2-гр (прекращение гражданства) | |||||||||||||||||||||
Орган |
| |||||||||||||||||||||
Фамилия | Собственное имя | Отчество | ||||||||||||||||||||
|
|
| ||||||||||||||||||||
Дата рождения |
|
|
| Идентификационный номер |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||
Место рождения |
| |||||||||||||||||||||
Гражданство (подданство) |
| |||||||||||||||||||||
Место |
| |||||||||||||||||||||
Основание |
| |||||||||||||||||||||
Номер указа/ |
| Дата прекращения |
|
|
| |||||||||||||||||
Принятое |
| |||||||||||||||||||||
Примечание |
|
______________________ | ___________________ | _________________________ |
(должность) | (подпись) | (инициалы, фамилия) |
______________________________
*Составляется на бланке загранучреждения, ГКУ в соответствии с законодательством о делопроизводстве в государственных органах.
| Приложение 14 к Инструкции об организации |
Форма 11
Центр персонализации документов
Министерства внутренних дел
СПРАВКА
Идентификационный номер ____________________________________________________
Фамилия ________________________ Собственное имя ________________ Отчество (если таковое имеется) ______________________________________________________________
Дата рождения __________________
Место рождения ______________________________________________________________
Место жительства _____________________________________________________________
Паспорт серии РР № _______ выданный __________________________________________
(государственный орган, выдавший паспорт серии РР)
___ _____________ ____ г.
(дата выдачи)
_____________________________________________________________________________
(причина направления справки: утрачен, похищен, признан
_____________________________________________________________________________
недействительным, уничтожен в установленном порядке)
______________________ | _______________ | _____________________________ |
(должность) | (подпись) | (инициалы, фамилия) |