/ / / / Требования к оформлению электронных копий правовых актов

Требования к оформлению электронных копий правовых актов

ПРИКАЗ НАЦИОНАЛЬНОГО ЦЕНТРА ПРАВОВОЙ ИНФОРМАЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

10 декабря 2015 г. № 106

Об установлении Требований к представлению и оформлению правовых актов в виде электронных копий правовых актов и электронных документов, направляемых государственными органами и иными организациями для включения в Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь

(Извлечение)

На основании пункта 6 Положения о Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 июля 1998 г. № 369 «О Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь», в целях внедрения электронного документооборота в процесс подготовки правовых актов

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить Требования к представлению и оформлению правовых актов в виде электронных копий правовых актов и электронных документов, направляемых государственными органами и иными организациями для включения в Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь (далее – Требования), согласно приложению.

5. Признать утратившим силу приказ директора Национального центра правовой информации Республики Беларусь от 11 ноября 2013 г. № 110 «Об установлении Требований к оформлению электронных копий правовых актов, представляемых государственными органами и иными государственными организациями для включения в Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь».

6. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2016 г.

 

Директор Е.И.Коваленко
                                Приложение
к приказу директора Национального центра правовой информации Республики Беларусь
от 10.12.2015 № 106
ТРЕБОВАНИЯ
к представлению и оформлению правовых актов в виде электронных копий правовых актов и электронных документов, направляемых государственными органами и иными организациями для включения в Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь
                               

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Требования разработаны на основании пункта 6 Положения о Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 июля 1998 г. № 369 «О Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., № 1, 1/1), и определяют единые правила представления и оформления правовых актов в виде файлов с текстами этих правовых актов, соответствующими текстам оригиналов на бумажных носителях, и в виде электронных копий правовых актов, удостоверенных электронной цифровой подписью (далее – электронные копии правовых актов), и в виде электронных документов, представляемых государственными органами и иными государственными организациями для включения в Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь (далее – Национальный реестр).

Глава 2. Требования к оформлению правовых актов в виде электронных копий правовых актов и электронных документов

2. Оформление правовых актов в виде электронных копий правовых актов и электронных документов осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., № 42, 8/20434).

3. Электронная копия правового акта должна быть идентична тексту оригинала правового акта на бумажном носителе и содержать помимо текста правового акта его обязательные реквизиты, за исключением подписей, и оформленные в установленном порядке грифы «СОГЛАСОВАНО» (при их наличии).

4. Правовые акты в виде электронных копий правовых актов и электронных документов оформляются с учетом следующих требований:

  • информация, которая на бумажном носителе выглядит расположенной по столбцам, оформляется в виде таблицы, выполняемой стандартными средствами редактора Microsoft Word;
  • в одной ячейке таблицы размещается одна единица информации;
  • не допускается наличие в таблицах лишних пустых строк и столбцов;
  • повтор шапки таблицы оформляется средствами редактора Microsoft Word;
  • не допускается создавать таблицу в таблице;
  • при наборе верхнего (нижнего) индекса используется надстрочный (подстрочный) знак;
  • знак тире набирается как «Ctrl+Num Lock-» или используется символ с кодом «Alt+0150»;
  • отступы в таблицах оформляются с кратностью 0,5 см (0,5 см, 1 см, 1,5 см и т.д.);
  • прописные буквы набираются с помощью клавиш «Shift» и «Caps Lock»;
  • не допускается расставлять переносы слов вручную;
  • не допускается использовать разрывы строк;
  • цвет шрифта должен быть черным;
  • не допускается представление текстовой информации (в том числе подрисуночных подписей, названий графических образов, грифов «Приложение», «УТВЕРЖДЕНО») в виде графического образа;
  • формулы должны быть подготовлены с использованием редактора формул Microsoft Equation и каждая из них должна представлять собой единый объект;
  • не допускается использовать автоматическую нумерацию при создании нумерованных списков;
  • при наборе текста на белорусском языке устанавливается язык ввода «белорусский»;
  • не допускается создавать изображения средствами редактора Microsoft Word. Изображения, созданные с использованием графических редакторов, сканированные изображения, фотографии и тому подобное в форматах bmp, jpeg, png, gif перед помещением в редактор Microsoft Word масштабируют в графических приложениях (уменьшают или увеличивают) до размеров, совпадающих с размерами этих изображений на бумажном носителе. При этом разрешение конечного файла растровой графики должно быть не менее 300 dpi. Подготовленные таким образом файлы изображений включаются в текст правового акта в редакторе Microsoft Word путем вставки рисунка из файла.

Глава 3. Требования к представлению правовых актов в виде электронных копий правовых актов и электронных документов

5. Электронная копия правового акта должна помещаться в один файл. Оформление электронной копии правового акта в нескольких файлах допускается только в случае, если ее общий объем превышает 5 Мбайт.

6. Направление в НЦПИ правовых актов в виде электронных копий правовых актов и электронных документов:

  • местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов базового территориального уровня осуществляется посредством автоматизированной информационной системы, обеспечивающей формирование Национального реестра правовых актов Республики Беларусь;
  • иных государственных органов (должностных лиц) осуществляется посредством системы межведомственного электронного документооборота государственных органов.