Профессионально об актуальном: Дистанционная работа в соответствии с дополнениями в Трудовой кодекс Республики Беларусь

Материал подготовлен
с использованием нормативных
правовых актов по состоянию
на 31 июля 2019 г.

Работа вне помещения нанимателя набирает всю большую популярность в последние годы. Такая тенденция актуальна для подавляющего большинства развивающихся экономик.

В Беларуси дистанционные работники, в настоящее время, именуются работниками-надомниками. Особенности регулирования труда работников-надомников установлены главой 25 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК).

Такая форма работы довольно активно используется многими нанимателями.

Согласно изменениям, внесенным в ТК, он будет дополнен главой 25¹ – Особенности регулирования труда работников, выполняющих дистанционную работу.

Внесение такого существенного дополнения в ТК обусловлено необходимостью детализации многих положений, регулирующих отношения нанимателя и работника при дистанционной форме трудовых отношений.

Рассмотрим основные нововведения в регулировании трудовых отношений между такой категорией нанимателей и работников.

1. Вводится определение дистанционной работы.

Согласно ч. 1 ст. 307¹ ТК дистанционной работой считается работа, которую работник выполняет вне места нахождения нанимателя с использованием для выполнения этой работы и осуществления взаимодействия с нанимателем информационно-коммуникационных технологий.

Таким образом, дистанционной работой будет считаться только работа с использованием коммуникационных и информационных технологий вне места нахождения нанимателя. Тогда как в настоящее время, согласно ст. 304 работник-надомник, при соблюдении установленных условий, вправе выполнять и другие виды работ.

2. Установлены особенности трудовых отношений между нанимателем и дистанционным работником.

Ч. 3 ст. 307¹ ТК установлено, что условия обмена между нанимателем и работником, осуществляющим дистанционную работу, электронными документами или сообщениями в электронном виде (в том числе СМС-сообщениями, файлами и записями), содержащими письменные задания, иную информацию для исполнения трудовых обязанностей, результаты выполненной работы, заявления и объяснения работника, уведомления, приказы и иные документы нанимателя, связанные с изменением и прекращением трудового договора, определяются трудовым договором.

Таким образом, при составлении трудового договора с дистанционным работником особенно важным представляется четко прописать порядок обмена такими электронными документами.

3. Письменные задания, иная информация для исполнения трудовых обязанностей, результаты выполненной работы, заявления и объяснения работника, а также иные документы, не требующие ознакомления работника под роспись, могут направляться путем обмена файлами с текстами документов в электронном виде.

Такое правило устанавливается ч. 4 ст. 307¹ ТК. Необходимо отметить, что такая норма будет являться очень прогрессивной для национального трудового законодательства.

Наниматель вправе выслать дистанционному работнику электронный файл с новым ЛНПА и получить от него сканированное изображение ознакомления с новым документом и подписью работника.

Однако необходимо учитывать, что в дальнейшем от дистанционного работника необходимо получить копии документов с ознакомлением на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о его вручении (ч. 5 ст. 307¹ ТК).

4. Установлен порядок заключения трудового договора с дистанционным работником.

Заключение трудового договора с работником, осуществляющим дистанционную работу, допускается только при личном присутствии такого работника.

Местом заключения трудового договора, а также соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора всегда будет являться место нахождения нанимателя.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора с работником, осуществляющим дистанционную работу, может заключаться путем обмена электронными документами (ч. 1 ст. 307² ТК).

Если соглашение об изменении трудового договора заключается путем обмена электронными документами, то наниматель обязан в течение двух рабочих дней со дня заключения соглашения направить работнику, осуществляющему дистанционную работу, оформленный надлежащим образом экземпляр данного соглашения на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о его вручении.

5. Устанавливается право нанимателя установить в трудовом договоре условие об обязанности работника, осуществляющего дистанционную работу, использовать при исполнении трудовых обязанностей по трудовому договору оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, не только предоставленные, но и рекомендованные нанимателем (ч. 2 ст. 307² ТК).

6. На основании норм главы 25¹ нового ТК можно выделить существенные условия трудового договора, заключаемого с дистанционным работником (также трудовой договор должен содержать в качестве обязательных сведения и условия, перечисленные в ч. 2 ст. 19 ТК):

• условие об обязанности работника, осуществляющего дистанционную работу, использовать при исполнении трудовых обязанностей по трудовому договору оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные нанимателем;
• условия обмена между нанимателем и работником, осуществляющим дистанционную работу, электронными документами или сообщениями в электронном виде (в том числе СМС-сообщениями, файлами и записями), содержащими письменные задания, иную информацию для исполнения трудовых обязанностей, результаты выполненной работы, заявления и объяснения работника, уведомления, приказы и иные документы нанимателя, связанные с изменением и прекращением трудового договора;
• порядок и сроки обеспечения работников, осуществляющих дистанционную работу, необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами;
• порядок и сроки представления работниками, осуществляющими дистанционную работу отчетов о выполненной работе;
• размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование работниками, осуществляющими дистанционную работу, принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств;
• порядок возмещения иных связанных с выполнением дистанционной работы расходов;
• способы и периодичность рабочих контактов работника, осуществляющего дистанционную работу, с нанимателем;
• особенности учета рабочего времени и времени отдыха.

7. Установлена особенность обеспечения охраны труда.

Наниматель обязан ознакомить работника, осуществляющего дистанционную работу, с требованиями правил охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными нанимателем.

Иные обязанности нанимателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда могут предусматриваться трудовым договором.

8. Установлены особенности прекращения трудового договора с работником, осуществляющим дистанционную работу.

Если ознакомление работника, осуществляющего дистанционную работу, с приказом нанимателя о прекращении трудового договора осуществляется в форме электронного документа, наниматель в день прекращения трудового договора обязан направить работнику, осуществляющему дистанционную работу, оформленную надлежащим образом копию приказа на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о его вручении.

Штейнер А.И.,
юрист, специалист по трудовому законодательству

С иными материалами правоприменительной практики можно ознакомиться в системах
«ЭТАЛОН» и «ЭТАЛОН-ONLINE»

Материал предоставлен Национальным центром правовой информации Республики Беларусь
При использовании материала ссылка на Национальный центр правовой информации Республики Беларусь обязательна!

Нашли ошибку? Выделите текст с ошибкой и нажмите «Ctrl+Enter».