ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

23 апреля 2012 г. № 384

Об утверждении Положения о порядке организации национальных выставок (экспозиций) Республики Беларусь в иностранных государствах

Изменения и дополнения:

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 26 июня 2013 г. № 544 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 06.07.2013, 5/37484) <C21300544>;

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 декабря 2013 г. № 1186 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 09.01.2014, 5/38273) <C21301186>;

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 22 июля 2014 г. № 702 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 25.07.2014, 5/39167) <C21400702>;

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 22 июня 2015 г. № 524 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 26.06.2015, 5/40699) <C21500524>;

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 ноября 2016 г. № 964 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 29.11.2016, 5/42974) <C21600964>;

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 13 января 2017 г. № 25 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 21.01.2017, 5/43222) <C21700025>;

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30 ноября 2017 г. № 914 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 02.12.2017, 5/44497) <C21700914>;

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 27 июня 2018 г. № 497 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 29.06.2018, 5/45334) <C21800497>;

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 15 февраля 2019 г. № 101 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 19.02.2019, 5/46168) <C21900101>

 

В соответствии со статьей 11 Закона Республики Беларусь от 23 июля 2008 года «О Совете Министров Республики Беларусь» и в целях дальнейшего содействия развитию выставочной и ярмарочной деятельности за пределами Республики Беларусь Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение о порядке организации национальных выставок (экспозиций) Республики Беларусь в иностранных государствах (прилагается).

2. Предоставить Белорусской торгово-промышленной палате право давать разъяснения о порядке применения Положения о порядке организации национальных выставок (экспозиций) Республики Беларусь в иностранных государствах, утвержденного настоящим постановлением.

3. Признать утратившими силу:

постановление Совета Министров Республики Беларусь от 22 июля 2004 г. № 890 «О некоторых вопросах выставочной и ярмарочной деятельности» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., № 120, 5/14580);

пункт 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 23 апреля 2010 г. № 609 «О внесении изменений в постановления Совета Министров Республики Беларусь от 29 марта 2004 г. № 347 и от 22 июля 2004 г. № 890» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., № 105, 5/31714);

пункт 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 9 февраля 2011 г. № 164 «Об утверждении плана национальных выставок (экспозиций) Республики Беларусь за рубежом на 2011 год» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., № 21, 5/33306).

4. Республиканским органам государственного управления, иным государственным организациям, подчиненным Правительству Республики Беларусь, облисполкомам (Минскому горисполкому) привести свои нормативные правовые акты в соответствие с настоящим постановлением и принять иные меры по его реализации.

5. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

 

Премьер-министр Республики Беларусь

М.Мясникович

 

 

УТВЕРЖДЕНО

Постановление
Совета Министров
Республики Беларусь
23.04.2012 № 384
(в редакции постановления
Совета Министров
Республики Беларусь
23.11.2016 № 964)

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке организации национальных выставок (экспозиций) Республики Беларусь в иностранных государствах

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящим Положением определяется порядок организации национальных выставок (экспозиций) Республики Беларусь в иностранных государствах.

2. Настоящее Положение распространяется на юридические лица, индивидуальных предпринимателей, осуществляющих подготовку и проведение национальных выставок (экспозиций) Республики Беларусь в иностранных государствах, а также принимающих в них участие.

3. В настоящем Положении используются следующие термины и их определения:

Генеральный комиссар секции Республики Беларусь – должностное лицо, назначаемое Советом Министров Республики Беларусь в целях представления интересов Республики Беларусь по вопросам организации участия в международной выставке «ЭКСПО», наделяемое полномочиями на подписание договора об участии в международной выставке «ЭКСПО»;

информационный стенд – специально оборудованный элемент выставочной конструкции, предусматривающий наличие для посетителей международной выставки в иностранных государствах общей информации о стране, местоположении экспонатов и экспонентов, графика сопутствующих мероприятий международной выставки в иностранных государствах, иной раскрывающей ее содержание информации;

каталог выставки – электронный или печатный документ, содержащий перечень экспонентов, их контактную информацию, номера выставочных стендов (национальных павильонов), другую информацию, относящуюся к выставке;

международная выставка в иностранных государствах (далее – международная выставка) – специализированная или универсальная выставка, проводимая за пределами Республики Беларусь, в которой принимают участие представители более чем одного государства;

международная выставка «ЭКСПО» – выставка, проводимая под эгидой Международного бюро выставок, в рамках которой в самостоятельно возводимых (оформленных) национальных (тематических) павильонах страны демонстрируют свои достижения в различных областях;

национальная выставка Республики Беларусь в иностранных государствах (далее – национальная выставка) – выставка, организуемая за пределами страны по решению Президента Республики Беларусь или Совета Министров Республики Беларусь, в рамках которой демонстрируются товары, научно-технические разработки, технологии, представляется информация о товарах (работах, услугах), производимых (выполняемых, оказываемых) в различных отраслях экономики страны;

национальная экспозиция Республики Беларусь в иностранных государствах (далее – национальная экспозиция) – экспозиция, организуемая по решению Президента Республики Беларусь или Совета Министров Республики Беларусь, являющаяся составной частью международной выставки;

национальный павильон – сооружение, оборудуемое в целях проведения национальной экспозиции на международной выставке «ЭКСПО»;

оператор национальной выставки (национальной экспозиции) – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, действующие по поручению организатора национальной выставки (национальной экспозиции), оказывающие экспонентам весь комплекс или отдельные виды услуг по их участию в национальной выставке (национальной экспозиции);

организатор национальной выставки (национальной экспозиции) – республиканский орган государственного управления и иная государственная организация, подчиненная Правительству Республики Беларусь (далее – государственный орган и организация), другая организация, определенные решением Совета Министров Республики Беларусь в качестве организатора национальной выставки (национальной экспозиции), осуществляющие ее организацию;

соорганизатор национальной выставки (национальной экспозиции) – государственный орган и организация, другая организация, определенные решением Совета Министров Республики Беларусь, оказывающие организатору национальной выставки (национальной экспозиции) содействие в ее организации;

сопутствующее мероприятие – мероприятие, организуемое в рамках национальной выставки (национальной экспозиции) в целях более полного раскрытия ее содержания;

экспонент – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, демонстрирующие товар, научно-технические разработки, технологии, представляющие в рамках национальной выставки (национальной экспозиции) информацию о товарах (работах, услугах), производимых (выполняемых, оказываемых) в различных отраслях экономики страны.

ГЛАВА 2
ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ НАЦИОНАЛЬНЫХ ВЫСТАВОК

4. Белорусская торгово-промышленная палата (далее – БелТПП) ежегодно до 1 февраля направляет в государственные органы и организации, облисполкомы и Минский горисполком, другие организации информацию о проведении международных выставок в странах аккредитации дипломатических представительств Республики Беларусь, которая должна содержать:

наименование, место и сроки проведения, тематику и краткое описание национальной выставки, в рамках которой инициируется проведение национальной экспозиции;

предложения по перечню соорганизаторов и экспонентов национальной выставки (национальной экспозиции);

предварительную стоимость аренды и застройки выставочных площадей национальной выставки (национальной экспозиции).

5. Государственные органы и организации, облисполкомы и Минский горисполком, другие организации ежегодно до 1 марта вносят в БелТПП заявки на проведение национальных выставок (национальных экспозиций) на следующий год (далее – заявки), по которым они готовы выступить в качестве организаторов.

6. Заявка должна содержать:

наименование, место и сроки проведения, тематику и краткое описание национальной выставки или международной выставки, в рамках которой инициируется проведение национальной экспозиции;

обоснование целесообразности проведения национальной выставки (национальной экспозиции);

предложения по перечню соорганизаторов и экспонентов национальной выставки (национальной экспозиции);

предварительные размеры и структуру выставочных площадей национальной выставки (национальной экспозиции);

предварительную стоимость аренды и застройки выставочных площадей национальной выставки (национальной экспозиции);

предварительный объем частичного финансирования из средств республиканского бюджета расходов на организацию национальных выставок (национальных экспозиций) с указанием статей расходов.

7. С учетом внесенных заявок и информации, указанной в пункте 4 настоящего Положения, БелТПП ежегодно формирует проект плана национальных выставок (национальных экспозиций) (далее – план), который должен содержать информацию о названии, месте и сроках проведения национальных выставок (национальных экспозиций), их организаторах и соорганизаторах.

8. БелТПП на основании проекта плана до 1 мая представляет в Министерство финансов сводную заявку на частичное финансирование из средств республиканского бюджета расходов на организацию национальных выставок (национальных экспозиций) в следующем году.

9. Министерство финансов при формировании республиканского бюджета на очередной финансовый год предусматривает частичное финансирование расходов на организацию национальных выставок (национальных экспозиций) в соответствии с представленной БелТПП соответствующей сводной заявкой.

10. За счет средств, ежегодно предусматриваемых в республиканском бюджете на частичное финансирование организации национальных выставок (национальных экспозиций), допускается оплата:

аренды выставочных площадей и оборудования (выставочных конструкций, осветительного и мультимедийного оборудования, мебели, информационного стенда, используемых для организации национальной выставки (национальной экспозиции);

расходов на художественное оформление национальной выставки (национальной экспозиции);

расходов на размещение информации об экспонентах национальной выставки (национальной экспозиции) в каталоге международной выставки;

расходов на издание печатной продукции для целей организации национальной выставки (национальной экспозиции);

транспортно-экспедиционных услуг для экспонентов национальной выставки (национальной экспозиции);

таможенных платежей и иных расходов, связанных с таможенным оформлением товаров экспонентов национальной выставки (национальной экспозиции).

11. При организации национальных выставок (национальных экспозиций) с участием Президента Республики Беларусь, Премьер-министра Республики Беларусь или его заместителей в пределах средств, ежегодно предусматриваемых в республиканском бюджете на частичное финансирование расходов на организацию национальных выставок (национальных экспозиций), допускается финансирование расходов на приобретение сувенирной продукции, организацию пресс-конференций, семинаров, конференций, культурных мероприятий, официального приема, транспортного обслуживания официальной части белорусской делегации.

12. Государственные органы и организации, облисполкомы и Минский горисполком ежегодно в установленном порядке предусматривают использование денежных средств из иных источников финансирования на частичную оплату расходов на организацию национальных выставок (национальных экспозиций).

Облисполкомы и Минский горисполком предусматривают использование денежных средств на возмещение части расходов, связанных с участием субъектов малого предпринимательства, субъектов инфраструктуры поддержки малого и среднего предпринимательства (центры поддержки предпринимательства, инкубаторы малого предпринимательства) в национальных выставках (национальных экспозициях) в порядке, установленном Указом Президента Республики Беларусь от 21 мая 2009 г. № 255 «О некоторых мерах государственной поддержки малого предпринимательства» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., № 131, 1/10713).

13. БелТПП ежегодно до 30 сентября в установленном порядке вносит проект плана на утверждение в Совет Министров Республики Беларусь.

14. В случае принятия Президентом Республики Беларусь или Советом Министров Республики Беларусь решения об организации национальной выставки (национальной экспозиции) после утверждения плана БелТПП на основании материалов, представленных организатором международной выставки, в установленном порядке представляет в Совет Министров Республики Беларусь предложение о внесении изменений и (или) дополнений в план.

15. Порядок организации национальных выставок (национальных экспозиций), включая создание организационных комитетов для их подготовки и проведения, определяется распоряжениями Премьер-министра Республики Беларусь по представлению БелТПП.

16. Организатор национальной выставки (национальной экспозиции):

в соответствии с законодательством Республики Беларусь и по согласованию с БелТПП привлекает оператора национальной выставки (национальной экспозиции) и заключает с ним договор о предоставлении услуг по организации национальной выставки (национальной экспозиции);

осуществляет совместно с соорганизаторами разработку проекта концепции национальной выставки (национальной экспозиции) и плана ее подготовки и проведения, согласовывает их с БелТПП и в случае создания организационного комитета для подготовки и проведения национальной выставки (национальной экспозиции) вносит указанные проект концепции и план на его рассмотрение;

формирует совместно с соорганизаторами национальной выставки (национальной экспозиции) состав ее экспонентов;

определяет объем расходов на подготовку и проведение национальной выставки (национальной экспозиции) в пределах суммы, указанной в ранее поданной заявке;

обеспечивает подготовку и проведение национальной выставки (национальной экспозиции) и ее сопутствующих мероприятий;

в двухнедельный срок после завершения национальной выставки (национальной экспозиции) представляет в БелТПП предварительный отчет об итогах проведения национальной выставки (национальной экспозиции);

до 31 декабря текущего года направляет в БелТПП сводный отчет об эффективности организации национальной выставки (национальной экспозиции) за период с момента ее проведения.

17. Соорганизатор национальной выставки (национальной экспозиции):

оказывает содействие организатору национальной выставки (национальной экспозиции) в ходе ее подготовки и проведения;

оказывает содействие организатору национальной выставки (национальной экспозиции) при формировании состава ее экспонентов;

вносит предложения по формированию программы сопутствующих мероприятий национальной выставки (национальной экспозиции) и принимает в них участие;

обеспечивает своевременное представление организатору национальной выставки (национальной экспозиции) отчетов об итогах ее проведения.

18. Оператор национальной выставки (национальной экспозиции):

оказывает услуги по обеспечению участия экспонентов в национальной выставке (национальной экспозиции);

обеспечивает своевременное направление заявки на бронирование выставочных площадей для национальной выставки (национальной экспозиции);

обеспечивает эффективное и целевое использование выставочных площадей в соответствии с концепцией национальной выставки (национальной экспозиции);

осуществляет техническую организацию предусмотренных концепцией национальной выставки (национальной экспозиции) сопутствующих мероприятий.

19. Экспонент национальной выставки (национальной экспозиции):

проводит предварительную работу по привлечению потенциальных зарубежных партнеров к посещению национальной выставки (национальной экспозиции);

организует в рамках национальной выставки (национальной экспозиции) встречи и переговоры с потенциальными зарубежными партнерами;

принимает участие в мероприятиях деловой программы национальной выставки (национальной экспозиции);

в 9-дневный срок после завершения национальной выставки (национальной экспозиции) представляет организатору или соорганизатору национальной выставки (национальной экспозиции) предварительный отчет об итогах участия в национальной выставке (национальной экспозиции);

до 1 декабря текущего года представляет организатору или соорганизатору национальной выставки (национальной экспозиции) отчет об эффективности участия в национальной выставке (национальной экспозиции) за период с момента ее проведения, который должен содержать информацию о заключенных по итогам национальной выставки (национальной экспозиции) договорах, протоколах, меморандумах и иных документах, предусматривающих развитие торгово-экономического сотрудничества.

20. БелТПП:

осуществляет мониторинг хода реализации плана и при необходимости вносит заинтересованным республиканским органам государственного управления предложения по совершенствованию работы по организации национальных выставок (национальных экспозиций);

оказывает содействие организатору национальной выставки (национальной экспозиции) в части взаимодействия с организатором международной выставки, в рамках которой инициируется проведение национальной выставки (национальной экспозиции), привлечения потенциальных зарубежных партнеров к посещению национальной выставки (национальной экспозиции) и формирования ее деловой программы;

ежегодно до 1 февраля представляет в Совет Министров Республики Беларусь отчет о выполнении плана за предыдущий календарный год с информацией об эффективности проведенных национальных выставок (национальных экспозиций).

ГЛАВА 3
ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ УЧАСТИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ В МЕЖДУНАРОДНЫХ ВЫСТАВКАХ «ЭКСПО»

21. Порядок организации участия Республики Беларусь в международных выставках «ЭКСПО» определен в главе 2 настоящего Положения, за исключением особенностей, установленных в настоящей главе.

22. Решение об участии Республики Беларусь в международных выставках «ЭКСПО» принимается Президентом Республики Беларусь или Премьер-министром Республики Беларусь.

23. После принятия решения об участии Республики Беларусь в международных выставках «ЭКСПО» БелТПП в установленном порядке представляет в Совет Министров Республики Беларусь предложения по формированию состава организационного комитета для подготовки и проведения национальной экспозиции на международной выставке «ЭКСПО», а также по кандидатурам для назначения на должность Генерального комиссара секции Республики Беларусь, при необходимости – его заместителя, организатора и соорганизаторов национальной экспозиции на международной выставке «ЭКСПО» с учетом ее тематики.

24. Генеральный комиссар секции Республики Беларусь возглавляет секретариат Генерального комиссара секции Республики Беларусь на время проведения международной выставки «ЭКСПО», состав которого утверждается распоряжением Премьер-министра Республики Беларусь по предложению организатора национальной экспозиции на международной выставке «ЭКСПО».

25. В компетенцию организационного комитета для подготовки и проведения национальной экспозиции на международной выставке «ЭКСПО», создаваемого распоряжением Премьер-министра Республики Беларусь, входит решение вопросов организации участия Республики Беларусь в международной выставке «ЭКСПО», в том числе определения организатора, соорганизаторов и оператора национальной экспозиции на международной выставке «ЭКСПО».

26. Организатор национальной экспозиции на международной выставке «ЭКСПО», являющийся распорядителем бюджетных средств в соответствии с законодательством, до 1 мая представляет в Министерство финансов заявку на финансирование из средств республиканского бюджета расходов на проведение мероприятий по подготовке национальной экспозиции на международной выставке «ЭКСПО» в следующем году.

27. За счет средств, предусматриваемых в республиканском бюджете на частичное финансирование расходов на организацию национальной экспозиции на международной выставке «ЭКСПО», допускается оплата:

расходов на разработку эскизного решения, проектирование, строительство, эксплуатацию и демонтаж национального павильона;

аренды и (или) закупки оборудования (выставочных конструкций, осветительного и мультимедийного оборудования, мебели, используемых в национальном павильоне);

расходов на служебные командировки за границу (на проживание вне постоянного места жительства (суточные) в размере норм суточных, установленных законодательством для работников, направляемых в краткосрочные командировки, по найму жилого помещения, проезду к месту командировки и обратно) работникам секретариата Генерального комиссара секции Республики Беларусь на международной выставке «ЭКСПО» на период работы национальной экспозиции;

расходов на пошив форменной одежды персонала национального павильона;

других расходов, предусмотренных в пунктах 10 и 11 настоящего Положения.

28. Финансирование мероприятий по подготовке национальной экспозиции на международной выставке «ЭКСПО» допускается в том числе в годы, предшествующие году проведения международной выставки «ЭКСПО», при условии ее включения в установленном порядке в план на соответствующий год.

29. Министерство финансов при формировании республиканского бюджета на очередной финансовый год предусматривает финансирование мероприятий по подготовке национальной экспозиции на международной выставке «ЭКСПО» в соответствии с представленной организатором национальной экспозиции на международной выставке «ЭКСПО» соответствующей заявкой.

30. Организатор национальной экспозиции на международной выставке «ЭКСПО» помимо функций, предусмотренных в пункте 16 настоящего Положения:

вносит на рассмотрение Совета Министров Республики Беларусь предложения по составу секретариата Генерального комиссара секции Республики Беларусь на международной выставке «ЭКСПО»;

выполняет другие функции по поручению организационного комитета для подготовки и проведения национальной экспозиции на международной выставке «ЭКСПО».

31. БелТПП оказывает содействие организатору национальной экспозиции на международной выставке «ЭКСПО» в части взаимодействия с организатором международной выставки «ЭКСПО» и формирования ее деловой программы.