ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

31 июля 2006 г. № 986

Вопросы Министерства юстиции Республики Беларусь

Изменения и дополнения:

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 мая 2007 г. № 729 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., № 136, 5/25327) <C20700729>;

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 16 октября 2007 г. № 1337 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., № 253, 5/25990) <C20701337>;

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 22 февраля 2008 г. № 258 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., № 54, 5/26856) <C20800258>;

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 октября 2009 г. № 1392 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., № 263, 5/30658) <C20901392>;

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 28 апреля 2010 г. № 640 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., № 118, 5/31768) <C21000640>;

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19 августа 2010 г. № 1213 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., № 210, 5/32368) <C21001213>;

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 4 августа 2011 г. № 1049 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., № 92, 5/34264) <C21101049>;

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 28 мая 2012 г. № 487 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2012 г., № 63, 5/35757) <C21200487>;

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 27 июня 2013 г. № 552 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 09.07.2013, 5/37481) <C21300552>;

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29 мая 2017 г. № 388 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 01.06.2017, 5/43766) <C21700388>;

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 марта 2018 г. № 196 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 17.03.2018, 5/44922) <C21800196>;

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 16 января 2019 г. № 28 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 18.01.2019, 5/46064) <C21900028>

 

В целях реализации указов Президента Республики Беларусь от 5 мая 2006 г. № 289 «О структуре Правительства Республики Беларусь», от 22 мая 2006 г. № 333 «О внесении изменений и дополнений в Указ Президента Республики Беларусь от 20 июля 1998 г. № 369» и от 12 июня 2006 г. № 385 «О некоторых мерах по совершенствованию работы органов, регистрирующих акты гражданского состояния» Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605 «Об утверждении Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 107, 5/9385; 2002 г., № 57, 5/10443; 2004 г., № 69, 5/14140; № 192, 5/15231; 2005 г., № 155, 5/16568) следующие изменения и дополнения:

1.1. в пункте 2 цифры «11» заменить цифрами «12»;

1.2. в Положении о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденном этим постановлением:

1.2.1. в пункте 2:

подпункт 2.3 исключить;

дополнить пункт подпунктами 2.6–2.8 следующего содержания:

«2.6. государственные организации, подчиненные Минюсту;

2.7. отделы записи актов гражданского состояния районных, городских исполнительных комитетов и местных администраций районов в городах;

2.8. Дома (Дворцы) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов.»;

1.2.2. дополнить Положение пунктом 21 следующего содержания:

«21. В структуру Минюста входят главные управления, управления, отделы, департамент с правами юридического лица.»;

1.2.3. в пункте 4:

подпункт 4.1 дополнить словами «, а также в сфере архивного дела и делопроизводства»;

подпункт 4.3 изложить в следующей редакции:

«4.3. обязательная юридическая экспертиза нормативных правовых актов Национального банка, Национальной академии наук Беларуси, министерств, иных республиканских органов государственного управления, областных, Минского городского Советов депутатов, облисполкомов и Минского горисполкома;»;

дополнить пункт подпунктом 4.31 следующего содержания:

«4.31. организация методологического руководства и координации деятельности управлений юстиции областных исполнительных комитетов по вопросам проведения ими обязательной юридической экспертизы нормативных правовых актов местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов базового уровня, а также осуществление контроля за этой деятельностью;»;

дополнить пункт подпунктами 4.41 и 4.42 следующего содержания:

«4.41. руководство нотариатом и государственный контроль за нотариальной деятельностью;

4.42. руководство регистрацией актов гражданского состояния отделами записи актов гражданского состояния районных, городских исполнительных комитетов и местных администраций районов в городах, Домами (Дворцами) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов, поселковыми и сельскими исполнительными и распорядительными органами, а также контроль за регистрацией актов гражданского состояния этими органами;»;

в подпункте 4.8 слова «и организаций системы Минюста» заменить словами «, государственных нотариальных контор, ведомственных нотариальных архивов и Республиканского трудового арбитража»;

подпункт 4.9 изложить в следующей редакции:

«4.9. организация научно-исследовательской работы в области криминологии, криминалистики, судебной экспертизы, документоведения, архивоведения, археографии, электронного документирования, проведение в соответствии с законодательством Республики Беларусь экспертиз и специальных исследований, содействие развитию правовой, документоведческой и архивоведческой науки, обеспечение внедрения научно-методических рекомендаций в практику судов, учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь и иных организаций;»;

1.2.4. в пункте 5:

в подпункте 5.6 слова «государственного нотариата» заменить словом «нотариусов»;

подпункт 5.7 изложить в следующей редакции:

«5.7. осуществляет обязательную юридическую экспертизу нормативных правовых актов Национального банка, Национальной академии наук Беларуси, министерств, иных республиканских органов государственного управления, областных, Минского городского Советов депутатов, облисполкомов и Минского горисполкома;»;

дополнить пункт подпунктом 5.81 следующего содержания:

«5.81. по поручениям Совета Министров Республики Беларусь, Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь, а также иным основаниям излагает свою позицию относительно обоснованности выводов, содержащихся в заключениях управлений юстиции областных исполнительных комитетов, данных ими по результатам обязательной юридической экспертизы нормативных правовых актов местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов базового уровня;»;

подпункт 5.15 изложить в следующей редакции:

«5.15. осуществляет общее и методическое руководство регистрацией актов гражданского состояния отделами записи актов гражданского состояния районных, городских исполнительных комитетов и местных администраций районов в городах, Домами (Дворцами) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов, поселковыми и сельскими исполнительными и распорядительными органами, а также контроль за регистрацией актов гражданского состояния этими органами;

осуществляет методическое руководство регистрацией актов гражданского состояния консульскими учреждениями, а также дипломатическими представительствами Республики Беларусь в случае выполнения ими консульских функций;

согласовывает назначение и освобождение от должности руководителей отделов записи актов гражданского состояния районных, городских исполнительных комитетов и местных администраций районов в городах, Домов (Дворцов) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов, а также заключение (продление, прекращение действия) контрактов с указанными лицами;

согласовывает кандидатуры на должности заведующих архивами органов загса управлений юстиции облисполкомов и Минского горисполкома;

в случае выявления нарушений законодательства при регистрации актов гражданского состояния вносит:

в соответствующие местные исполнительные и распорядительные органы – обязательные для исполнения письменные предписания об устранении выявленных нарушений законодательства при регистрации актов гражданского состояния и о привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц отделов записи актов гражданского состояния районных, городских исполнительных комитетов и местных администраций районов в городах, Домов (Дворцов) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов, поселковых и сельских исполнительных и распорядительных органов. В случае невыполнения указанных предписаний этот вопрос вносится на рассмотрение в вышестоящий исполнительный комитет;

в Министерство иностранных дел – обязательные для исполнения письменные предписания об устранении нарушений законодательства при регистрации актов гражданского состояния консульскими учреждениями, а также дипломатическими представительствами Республики Беларусь в случае выполнения ими консульских функций;

вносит в установленном порядке предложения о поощрении должностных лиц отделов записи актов гражданского состояния районных, городских исполнительных комитетов и местных администраций районов в городах, Домов (Дворцов) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов;

разрабатывает и утверждает формы бланков свидетельств, книг регистрации актов гражданского состояния, извещений, справок и других документов, связанных с регистрацией актов гражданского состояния;

организует работу по исполнению решений судов, связанных с регистрацией актов гражданского состояния, поступающих от компетентных органов иностранных государств в соответствии с международными договорами Республики Беларусь;

обобщает статистическую отчетность о работе отделов записи актов гражданского состояния районных, городских исполнительных комитетов и местных администраций районов в городах, Домов (Дворцов) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов, поселковых и сельских исполнительных и распорядительных органов, изучает и обобщает практику и положительный опыт их работы;

разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию деятельности отделов записи актов гражданского состояния районных, городских исполнительных комитетов и местных администраций районов в городах, Домов (Дворцов) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов;»;

дополнить пункт подпунктом 5.202 следующего содержания:

«5.202. взаимодействует с государственными органами, местными исполнительными и распорядительными органами по вопросам деятельности архивных учреждений и ведения делопроизводства;

осуществляет контроль за соблюдением законодательства Республики Беларусь по архивному делу и делопроизводству;

принимает меры по формированию и координации работы Национального архивного фонда Республики Беларусь и иных государственных архивов;

устанавливает общие требования к порядку документирования управленческой деятельности и организации работы с документами в республиканских органах государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органах, иных организациях;

обеспечивает организацию научно-исследовательской работы в области документоведения, архивоведения, археографии, электронного документирования, содействует развитию документоведческой и архивоведческой науки;»;

подпункт 5.33 изложить в следующей редакции:

«5.33. проставляет апостиль на документах, исходящих из судов и организаций системы Минюста, осуществляет подготовку документов, исходящих из судов и организаций системы Минюста для консульской легализации;»;

дополнить пункт подпунктами 5.331–5.334 следующего содержания:

«5.331. осуществляет руководство государственными организациями, подчиненными Минюсту, обеспечивающее совместно с руководителями этих государственных организаций их эффективную деятельность;

5.332. реализует в соответствии с законодательством право на владение, пользование и распоряжение имуществом, находящимся в республиканской собственности;

5.333. определяет на основании актов законодательства для государственных организаций, подчиненных Минюсту, порядок управления государственным имуществом;

5.334. осуществляет в установленном порядке контроль за финансово-хозяйственной деятельностью государственных организаций, подчиненных Минюсту, принимает меры по обеспечению эффективного использования и сохранности закрепленного за ними государственного имущества;»;

1.2.5. в пункте 7:

подпункт 7.1 после слова «исполкомов» дополнить словами «, управлений юстиции облисполкомов и Минского горисполкома, местных Советов депутатов и исполнительных комитетов базового уровня»;

подпункт 7.6 изложить в следующей редакции:

«7.6. изучать в Национальном банке, Национальной академии наук Беларуси, министерствах и других республиканских органах государственного управления, областных, Минском городском Советах депутатов, облисполкомах и Минском горисполкоме, местных Советах депутатов, исполнительных и распорядительных органах базового уровня работу по подготовке, принятию, учету и систематизации подлежащих обязательной юридической экспертизе их нормативных правовых актов, вносить обязательные для исполнения представления об устранении допущенных ими нарушений установленного порядка подготовки, принятия, учета, систематизации и обязательной юридической экспертизы нормативных правовых актов, давать разъяснения по применению порядка осуществления обязательной юридической экспертизы нормативных правовых актов;»;

подпункт 7.8 изложить в следующей редакции:

«7.8. вносить по результатам проверки состояния нормотворческой деятельности по подготовке проектов законодательных актов Республики Беларусь, постановлений Правительства Республики Беларусь, нормативных правовых актов Национального банка, Национальной академии наук Беларуси, министерств и других республиканских органов государственного управления, областных, Минского городского Советов депутатов, облисполкомов и Минского горисполкома, местных Советов депутатов и исполнительных и распорядительных органов базового уровня в соответствующие государственные органы обязательные для исполнения представления об устранении нарушений правил подготовки нормативных правовых актов. В случае невыполнения должностными лицами министерств и других республиканских органов государственного управления, подчиненных Правительству Республики Беларусь, представлений Минюста направлять в Совет Министров Республики Беларусь представления о привлечении указанных должностных лиц к дисциплинарной ответственности;»;

дополнить пункт подпунктом 7.9 и 7.10 следующего содержания:

«7.9. в соответствии с законодательством принимать решения о создании, реорганизации и ликвидации государственных организаций, подчиненных Минюсту;

7.10. обеспечивать в установленном порядке проведение проверок состояния архивного дела и делопроизводства в республиканских органах государственного управления и иных организациях.»;

1.2.6. в абзаце восьмом пункта 9 слова «а также положения (уставы) об организациях системы Минюста» заменить словами «кроме Департамента по архивам и делопроизводству Минюста, а также уставы организаций, подчиненных Минюсту, кроме республиканских архивных учреждений»;

1.2.7. в части первой пункта 11 слова «работники системы Минюста» заменить словами «руководящие работники центрального аппарата Минюста и организаций, входящих в его систему».

2. Утвердить прилагаемые:

Положение о Департаменте по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь;

перечень государственных организаций, подчиненных Министерству юстиции Республики Беларусь.

3. Признать утратившими силу:

постановление Совета Министров Республики Беларусь от 12 августа 2002 г. № 1098 «О Комитете по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., № 95, 5/10971);

пункт 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 16 октября 2002 г. № 1441 «О внесении изменений в постановления Совета Министров Республики Беларусь от 29 мая 2001 г. № 784 и от 12 августа 2002 г. № 1098 и признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., № 119, 5/11324).

4. Настоящее постановление вступает в силу с 1 августа 2006 г.

 

Премьер-министр Республики Беларусь

С.Сидорский

 

 

УТВЕРЖДЕНО

Постановление
Совета Министров
Республики Беларусь

31.07.2006 № 986

ПОЛОЖЕНИЕ
о Департаменте по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь

1. Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь с правами юридического лица (далее – Департамент) является структурным подразделением центрального аппарата Министерства юстиции Республики Беларусь (далее – Минюст), наделенным государственно-властными полномочиями и осуществляющим специальные (исполнительные, контрольные, регулирующие и другие) функции в сфере архивного дела и делопроизводства в Республике Беларусь.

2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, иными актами законодательства Республики Беларусь, в том числе Положением о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 107, 5/9385), и настоящим Положением.

3. Департамент имеет самостоятельный баланс, текущие (расчетные) банковские счета, печать и бланки с изображением Государственного герба Республики Беларусь со своим наименованием и наименованием Минюста, а также иные печати и штампы.

4. В составе Департамента действует Государственная инспекция архивов и делопроизводства Республики Беларусь.

5. Задачами Департамента являются:

5.1. разработка и реализация единой государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства;

5.2. формирование Национального архивного фонда Республики Беларусь, обеспечение сохранности его документов, организация их государственного учета и использования;

5.3. осуществление государственного контроля за соблюдением законодательства Республики Беларусь в сфере архивного дела и делопроизводства;

5.4. участие в документационном обеспечении управления в республиканских органах государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органах и иных организациях;

5.5. создание совместно с заинтересованными республиканскими органами государственного управления, научными организациями условий, обеспечивающих внедрение автоматизированных технологий электронного документооборота;

5.6. руководство республиканскими архивными учреждениями, обеспечение их функционирования;

5.7. исключен;

5.8. организация повышения квалификации специалистов архивного дела, делопроизводства, разработка рекомендаций по совершенствованию учебных программ по архивному делу, делопроизводству и специальным историческим дисциплинам;

5.9. организация научно-исследовательской работы в области документоведения, архивоведения, археографии, электронного документирования, обеспечение внедрения научно-методических разработок в практику работы государственных архивных учреждений, республиканских органов государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органов и иных организаций;

5.10. международное сотрудничество в сфере архивного дела и делопроизводства.

6. Департамент выполняет возложенные на него задачи как непосредственно, так и через органы архивного дела и делопроизводства и систему государственных архивных учреждений.

7. Департамент в соответствии с возложенными на него задачами:

7.1. разрабатывает отраслевые программы комплексного развития архивного дела и делопроизводства, обеспечивает их выполнение;

7.2. разрабатывает проекты нормативных правовых актов Республики Беларусь по вопросам архивного дела и делопроизводства, издает локальные правовые акты, методические и иные документы по вопросам, входящим в его компетенцию;

7.3. рассматривает проекты нормативных правовых актов республиканских органов государственного управления, научно-методических документов государственных архивных учреждений по вопросам архивного дела и делопроизводства;

7.4. осуществляет реализацию актов законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства;

7.41. осуществляет в соответствии с законодательством о контрольной (надзорной) деятельности государственный контроль в сфере архивного дела и делопроизводства;

7.5. взаимодействует в установленном порядке с республиканскими органами государственного управления, местными исполнительными и распорядительными органами, в том числе со структурными подразделениями облисполкомов и Минского горисполкома, осуществляющими государственно-властные полномочия в сфере архивного дела и делопроизводства на территории административно-территориальной единицы, и иными организациями по вопросам, отнесенным к его компетенции;

7.6. согласовывает с местными исполнительными и распорядительными органами решения о размещении и развитии государственных архивных учреждений;

7.7. исключен;

7.71. рассматривает в пределах своей компетенции в порядке, установленном законодательством, обращения (предложения, заявления, жалобы) граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц (далее – обращения);

7.72. по результатам рассмотрения обращения, автор которого не удовлетворен результатами его рассмотрения в республиканских архивных учреждениях при наличии оснований для положительного решения изложенных в обращении вопросов, выдает данному учреждению обязательное для исполнения предписание о надлежащем решении этих вопросов;

7.73. осуществляет проверки соблюдения в республиканских архивных учреждениях порядка рассмотрения обращений, в случаях, предусмотренных законодательством, осуществляет выездные проверки работы с обращениями;

7.74. по каждому случаю ненадлежащего рассмотрения республиканскими архивными учреждениями обращений направляет их руководителю представление о привлечении должностных лиц, допустивших нарушение порядка рассмотрения обращений, к дисциплинарной ответственности;

7.8. создает отраслевую систему обучения кадров, организует повышение квалификации специалистов;

7.9. осуществляет формирование Национального архивного фонда Республики Беларусь, организует хранение его документов в государственных архивах и архивах государственных органов, иных организаций (объединенных архивах);

7.10. устанавливает порядок передачи документов, находящихся в собственности республиканских государственно-общественных объединений, политических партий и других общественных объединений, их союзов (ассоциаций) и граждан, в государственные архивы;

7.11. участвует в мероприятиях по развитию системы государственных архивных учреждений;

7.12. организует экспертизу ценности документов, отбор их на постоянное хранение в государственные архивы;

7.13. устанавливает сроки хранения типовых документов;

7.131. рассматривает предложения государственных архивных учреждений, государственных органов, иных организаций по определению сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями документов с указанием сроков хранения;

7.14. исключен;

7.15. рассматривает ходатайства государственных органов, иных организаций о продлении сроков временного хранения документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь и готовит проекты договоров (нормативных правовых актов) по данному вопросу;

7.16. оказывает организационно-методическую помощь государственным архивам в заключении договоров с негосударственными организациями о передаче их документов Национального архивного фонда Республики Беларусь на постоянное хранение в государственные архивы;

7.17. реализует преимущественное право государственных архивов на приобретение документов негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь;

7.18. готовит предложения и проекты нормативных правовых актов по установлению порядка уничтожения документов временного хранения Национального архивного фонда Республики Беларусь;

7.19. создает совместно с республиканскими органами государственного управления государственную систему документационного обеспечения управления, а также унифицированную систему организационно-распорядительной документации, осуществляет научно-методическое руководство их внедрением;

7.20. разрабатывает общие требования к порядку документирования управленческой деятельности и организации работы с документами в республиканских органах государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органах и иных организациях;

7.201. разрабатывает требования к организации работы с электронными документами и их архивному хранению в государственных органах, иных организациях;

7.21. осуществляет контроль за сохранностью документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, находящихся на хранении в государственных архивах и в архивах государственных органов, иных организаций (объединенных архивах);

7.22. ведет централизованный государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Беларусь;

7.23. осуществляет ведение Государственного фондового каталога;

7.24. решает вопросы классификации документов в пределах Национального архивного фонда Республики Беларусь и осуществляет мероприятия по распределению документов между государственными архивами;

7.25. исключен;

7.26. проставляет апостиль на документах, исходящих из государственных архивов Республики Беларусь;

7.27. координирует деятельность государственных архивных учреждений по созданию и развитию системы научно-справочного аппарата к документам Национального архивного фонда Республики Беларусь;

7.28. организует подготовку и издание архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Национального архивного фонда Республики Беларусь;

7.29. определяет политику в области информатизации архивного дела, разработку и внедрение автоматизированных информационных систем в практику работы государственных архивных учреждений;

7.30. организует научно-исследовательскую работу в области документоведения, архивоведения, археографии, обеспечивает внедрение научно-методических разработок в практику работы государственных архивных учреждений, республиканских органов государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органов и иных организаций;

7.31. готовит предложения и проекты нормативных правовых актов по установлению порядка пользования архивными документами, хранящимися в государственных архивах, территориальных (городских или районных) архивах;

7.32. организует и координирует деятельность государственных архивных учреждений по использованию документов в целях удовлетворения информационных потребностей граждан, общества, государства;

7.33. осуществляет контроль за соблюдением порядка доступа к архивным документам, содержащим сведения, относящиеся к личной тайне граждан;

7.34. организует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации, обеспечивает эффективность ее использования;

7.35. координирует публикационную деятельность государственных архивных учреждений;

7.36. осуществляет информационное обеспечение деятельности Геральдического совета при Президенте Республики Беларусь;

7.37. исключен;

7.38. оказывает научно-методическую и практическую помощь государственным органам и иным государственным организациям, местным исполнительным и распорядительным органам, республиканским государственно-общественным объединениям, политическим партиям, профессиональным союзам, другим общественным объединениям, их союзам (ассоциациям) в разработке и учреждении официальных геральдических символов;

7.381. организует работу по подготовке официальных геральдических символов к обязательной геральдической экспертизе, их учреждению и государственной регистрации;

7.39. осуществляет ведение Государственного геральдического регистра Республики Беларусь;

7.40. исключен;

7.41. осуществляет рецензирование рукописей, сборников документов по истории Беларуси, справочников, монографий, брошюр, научных статей по истории, теории и практике документоведения, архивоведения, археографии, источниковедения и другим специальным историческим дисциплинам;

7.42. изучает и обобщает опыт работы архивов Республики Беларусь и иностранных государств, проводит научные и научно-практические конференции, симпозиумы, совещания, семинары;

7.43. взаимодействует в пределах предоставленных полномочий с государственными органами и международными организациями иностранных государств по вопросам архивного дела и делопроизводства, в том числе представляет интересы Минюста в таких органах и организациях, а также в установленном порядке подготавливает к заключению международные договоры межведомственного характера, развивает и координирует зарубежные связи государственных архивных учреждений;

7.44. организует работу по выявлению в зарубежных архивах документов по истории Беларуси;

7.45. выдает в установленном порядке разрешения на вывоз копий архивных документов, ограниченных к перемещению через Государственную границу Республики Беларусь по основаниям неэкономического характера;

7.451. уполномочивает государственные архивы выдавать в установленном порядке разрешения на вывоз копий архивных документов, ограниченных к перемещению через Государственную границу Республики Беларусь по основаниям неэкономического характера;

7.46. определяет виды платных работ и услуг, оказываемых государственными архивными учреждениями юридическим и физическим лицам;

7.47. ведет бухгалтерский учет, составляет статистическую, финансовую и другую отчетность в Департаменте;

7.48. организует бухгалтерский учет, составление статистической, финансовой и другой отчетности в республиканских архивных учреждениях;

7.49. осуществляет иные полномочия в соответствии с задачами и функциями Департамента.

8. Департамент имеет право:

8.1. вносить на рассмотрение Минюста предложения по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, в том числе проекты нормативных правовых актов по указанным вопросам для утверждения;

8.2. принимать в соответствии с законодательством и в пределах своей компетенции решения ненормативного характера, в том числе выносить предписания по устранению нарушений в сфере архивного дела и делопроизводства, обязательные для исполнения республиканскими органами государственного управления и иными государственными организациями, подчиненными Правительству Республики Беларусь, местными исполнительными и распорядительными органами, иными организациями, гражданами, в том числе индивидуальными предпринимателями;

8.3. запрашивать у республиканских органов государственного управления, иных государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь, местных исполнительных и распорядительных органов, иных организаций информацию по вопросам, входящим в его компетенцию, в порядке, установленном законодательством;

8.4. запрашивать и получать необходимую информацию о деятельности республиканских архивных учреждений;

8.5. исключен;

8.6. заслушивать на заседаниях коллегии Департамента, Центральной экспертно-методической комиссии представителей республиканских органов государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органов и иных организаций по вопросам работы архивов и ведения делопроизводства;

8.7. проверять в установленном порядке состояние архивного дела и делопроизводства в республиканских органах государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органах и иных организациях;

8.8. создавать постоянные и временные комиссии для рассмотрения вопросов архивного дела и делопроизводства, в том числе Центральную экспертно-методическую комиссию;

8.9. совместно с заинтересованными участвовать в подготовке учебно-методических пособий и программ по архивному делу, делопроизводству и специальным историческим дисциплинам;

8.10. привлекать на договорной основе научные коллективы, учреждения высшего образования для подготовки предложений по проектам комплексных и целевых программ развития архивного дела и делопроизводства, разработки нормативных правовых актов, подготовки и организации конкурсов и тендеров;

8.11. осуществлять иные полномочия в соответствии с задачами и функциями Департамента.

9. Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Советом Министров Республики Беларусь по согласованию с Президентом Республики Беларусь.

Директор Департамента подчиняется Министру юстиции (далее – Министр) и его заместителю, курирующему деятельность Департамента, и является членом коллегии Минюста по должности.

Директор Департамента имеет заместителей, в том числе одного первого. Заместители директора Департамента назначаются на должность и освобождаются от должности Министром по согласованию с Советом Министров Республики Беларусь.

10. Директор Департамента:

10.1. руководит деятельностью Департамента и несет персональную ответственность за реализацию Департаментом государственно-властных полномочий в сфере архивного дела и делопроизводства, выполнение задач и функций, возложенных на Департамент;

10.2. издает в пределах своей компетенции приказы, распоряжения по направлениям деятельности Департамента;

10.3. утверждает положения о структурных подразделениях Департамента, Центральной экспертно-методической комиссии, состав внештатных инспекторов Государственной инспекции архивов и делопроизводства Республики Беларусь, Центральной экспертно-методической комиссии;

10.4. распределяет обязанности между своими заместителями;

10.5. утверждает по согласованию с Министром структуру и штатное расписание Департамента в пределах установленной Минюсту численности работников и расходов на его содержание, а также уставы республиканских архивных учреждений;

10.6. назначает на должность и освобождает от должности работников Департамента и руководителей республиканских архивных учреждений;

10.7. применяет меры поощрения, налагает дисциплинарные взыскания в отношении работников Департамента и руководителей республиканских архивных учреждений в порядке, согласованном с Минюстом;

10.8. действует без доверенности от имени Департамента, представляет его интересы в отношениях с юридическими и физическими лицами, в установленном порядке распоряжается его средствами и имуществом, открывает текущие (расчетные) банковские счета, заключает договоры;

10.9. представляет интересы органов архивного дела и делопроизводства и государственных архивных учреждений в международных организациях;

10.10. вносит в установленном порядке в Минюст проекты нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

10.101. утверждает графики проверок соблюдения в республиканских архивных учреждениях порядка рассмотрения обращений;

10.11. осуществляет иные полномочия в соответствии с задачами и функциями Департамента.

11. Для коллективного обсуждения наиболее важных вопросов по решению Минюста в Департаменте создается коллегия численностью не более 7 человек в составе директора Департамента (председатель коллегии), его заместителей по должности и других работников Департамента. В состав коллегии могут входить работники структурных подразделений по архивам и делопроизводству областных и Минского городского исполнительных комитетов и республиканских архивных учреждений. Положение о коллегии, ее численность и персональный состав утверждаются Министром по представлению директора Департамента.

12. Коллегия Департамента на своих заседаниях рассматривает наиболее важные вопросы, входящие в компетенцию Департамента.

13. Решения коллегии Департамента оформляются протоколом. По решениям, направленным на регулирование общественных отношений в сфере архивного дела и делопроизводства и требующим нормативного закрепления, принимаются соответствующие постановления Минюста. По иным вопросам директором Департамента могут издаваться приказы.

14. В случае возникновения разногласий между директором Департамента и членами коллегии Департамента при принятии решений директор Департамента проводит в жизнь свои решения, информируя о возникших разногласиях Министра. Члены коллегии могут сообщить о своем мнении Министру.

15. Финансирование деятельности Департамента осуществляется на основании сметы, утверждаемой Министром, в пределах расходов, предусмотренных в республиканском бюджете на финансирование Минюста.

16. Имущество Департамента является республиканской собственностью и закрепляется за ним на праве оперативного управления.

17. Местонахождение Департамента: г. Минск, ул. Коллекторная, 10.

 

 

УТВЕРЖДЕНО

Постановление
Совета Министров
Республики Беларусь

31.07.2006 № 986

ПЕРЕЧЕНЬ
государственных организаций, подчиненных Министерству юстиции Республики Беларусь

1. Исключен.

11. Учреждение «Редакция журнала «Юстиция Беларуси».

12. Республиканское унитарное предприятие по оказанию услуг «БелЮрОбеспечение».

Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь

2. Государственное учреждение «Национальный архив Республики Беларусь», г. Минск.

3. Государственное учреждение «Национальный исторический архив Беларуси», г. Минск.

4. Государственное учреждение «Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно».

5. Учреждение «Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов», г. Дзержинск.

6. Учреждение «Белорусский государственный архив-музей литературы и искусства», г. Минск.

7. Учреждение «Белорусский государственный архив научно-технической документации», г. Минск.

8. Учреждение «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела», г. Минск.

9. Государственное учреждение «Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации», г. Минск.

10. Государственное учреждение «Центральная лаборатория микрофильмирования и реставрации документов Национального архивного фонда Республики Беларусь», г. Минск.

11. Государственное учреждение «Республиканская техническая лаборатория микрофильмирования страхового фонда документации», г. Гомель.

12. Исключен.

13. Учреждение «Редакция журнала «Архивы и делопроизводство», г. Минск.